Kako organizirati razpis

Ponudba - zaprta ponudba, nekakšna ponudba za pravico do prejema naročila za izvedbo določenih gradenj ali storitev. Z drugimi besedami, razpis je način, da svoje storitve pravilno in donosno predstavite v primeru velike konkurence. Na podlagi rezultatov tovrstnih razpisov se pogodba sklene z zmagovalcem razpisa, s tistim, ki je po navedbah organizatorjev predložil najboljšo (najbolj donosno) ponudbo, ki izpolnjuje vse zahteve razpisne dokumentacije.

Navodila za uporabo

1

Pripravite razpisno dokumentacijo, ki bi morala podrobno opisati seznam obveznih zahtev kupca (organizatorja) za dobavljene storitve ali blago. Poleg tega bi morali takšni dokumenti ponudnikom ponuditi prostor za oddajo svojih konkurenčnih ponudb. Opišite pogoje pogodbe, splošne podatke o predmetu ali predmetu ponudb, priložite navodila za dobavitelje, če obstajajo, določite postopek za pripravo in oddajo vlog na razpis.

2

Ne pozabite, da so vsi razpisni predlogi poslani v zaprti obliki in nihče od udeležencev ne more vplivati ​​na spremembo vsebine predlogov. Vse informacije so na voljo samo razpisni komisiji.

3

Pripravite pogodbo s tehničnim in komercialnim delom, saj pogoji razpisa določajo razpoložljivost pogodbe.

4

V tehničnem delu opišite vse potrebne zahteve glede vsebine posameznega naročila. V opisu navedite ime organizatorja razpisa, pravni (poštni) naslov, telefonsko številko, elektronski naslov, ime izdelka, tehnične specifikacije in standarde, urnik in obseg dobave.

5

V komercialnem delu pogodbe navedite stroške, razporede, pogoje plačila, načine določanja cene, glavne vire, ki financirajo ta projekt. Po želji lahko določite bančne garancije in določene vrste zavarovanja, katerih namen je zagotoviti skladnost z redom in pogoji razpisne ponudbe stranke.

6

Imenuje razpisno komisijo. Objavite razpis. Hkrati se bodo začele prejemati prijave udeležencev, ki jih bo ocenjevala razpisna komisija. Zmagovalec bo tisti udeleženec, ki ponudi najvišjo kakovostno ponudbo po najnižji ceni, hkrati pa navede minimalni čas predvajanja.

Koristni nasvet

Če nimate pojma ali imate težko izpolniti potrebno dokumentacijo za razpis, je najbolje, da se obrnete na strokovnjake, ki vam bodo pomagali ugotoviti.