Kako skleniti pogodbo o prevoznih storitvah

Pri prevozu blaga z velikimi stroški ni dovolj le izpolniti prijavni obrazec pri prevoznem podjetju in ob prejetju prejeti potrdilo. Za zaščito vašega podjetja pred vsemi možnimi tveganji je potrebno skleniti pogodbo za prevozne storitve.

Ustanovni dokumenti nasprotne stranke

Najprej se morate prepričati, ali je organizacija dovolj zanesljiva. Če želite to narediti, prosite listino podjetja ali kopijo potnega lista upravitelja, če gre za samostojnega podjetnika. Potrebujemo tudi kopije TIN, izpisek iz Enotnega državnega registra pravnih oseb (najpozneje 30 dni pred dnem zahteve), kopijo potrdila o državni registraciji PSRN.

Dobro je, če so vse priložene kopije overjene s pečatom in podpisom glave.

Da bi se izognili tveganjem pri davčnem inšpektoratu, morate zahtevati potrdilo o stanju davkov in pristojbin za zadnje četrtletje, overjeno kopijo izjave o DDV, z opombo davčnega organa o predaji. Upoštevati je treba, da so znamke davčnih organov lahko elektronske.

Če niste imeli nobenih izkušenj s prevoznim podjetjem, morate biti pozorni na njegovo premoženje. Ali je lastnik ali zakup vozil (potrditev - kopije TCP), ali najame sobo (potrditev - najemna ali lastninska pogodba) itd.

Na kaj pri zaključku paziti

Najprej ime. Pogodba o opravljanju prevoznih storitev zavezuje prevoznika, da blago enostavno prepelje od točke A do točke B. Če je sklenjena pogodba o špediterskih storitvah, bo podjetje odgovorno tudi za spremljanje blaga, pravilno papirologijo, pravilno skladiščenje v hrbtu, izpolnjevanje pogojev skladiščenja tovora v postopek prevoza. Ta možnost daje kupcu veliko večjo možnost, da ima prav v spornih zadevah.

Pomembno je podrobneje opisati postopek nalaganja, raztovarjanja, dostave dokumentov, plačilnih pogojev. Kdo je odgovoren za kaj in v katerem trenutku odgovornost preide na drugo nasprotno stranko.