Kako napisati ponudbo

Komercialna ponudba je eno od pomembnih orodij podjetja. Komercialne ponudbe se pošiljajo potencialnim partnerjem, predstavljajo organizacijo in njene storitve, olajšajo sklepanje poslov. Če želite preprečiti, da bi se vaš poslovni predlog izgubil v oceni poslovnih informacij, uporabite načela ustvarjanja učinkovite poslovne ponudbe.

Potrebovali boste

Prenosni računalnik ali računalnik, papir in pisalo

Navodila za uporabo

1

Najprej bodite pozorni na ustvarjanje predloge za ponudbe. Kot vsako poslovno pismo je tudi komercialni predlog zasnovan po jasni shemi. Biti mora pravilno oblikovan. Komercialni predlog je napisan na listu (elektronski obrazec) z logotipom podjetja. Stavek vtipkajte z eno pisavo. Navedite konkretnega prejemnika, na katerega je naslovljena vaša ponudba. Uporabite klic do prejemnika, ki je postavljen na sredino vrstice in se konča z klicajem. Pritožba je napisana z isto pisavo kot celoten stavek, izstopa pa krepko. Če je ponudba velika, jo razdelite na odstavke, da bo besedilo bolj berljivo. Uporabite podnaslov za vsak del, ki ga dobite, s tem boste pritegnili in obdržali bralčevo pozornost med branjem.

2

Ugotovite, katero sporočilo nameravate vložiti v svojo ponudbo. Označite bistvo. Predstavljajte si mesto prejemnika, ki je izpostavljen napadom informacij z vseh strani. Vaša ponudba mora naslovnika ujeti in zanimati. Poudarite najboljše vidike izdelka ali storitve, ki jih ponujate v svoji ponudbi. Povejte nam, kakšne so prednosti vaše ponudbe. Jasno navedite konkurenčnost vašega izdelka / storitve.

Ne bodite sramežljivi pri urejanju, da iz predloga vržete nepotrebne podatke. S tem se zmanjša tveganje, da bo predlog vržen v koš. Besedilo stavka je treba dobro prebrati. Ko pišete citat, ga glasno preberite drugim - lahko opravijo kompetentne spremembe. Vzemite si odmor, da se pozneje vrnete k svoji ponudbi in ocenite s svežim videzom. Ponudba mora biti v strogem poslovnem besedišču. Ko pišete komercialni predlog, se izogibajte parazitskim besedam, žargonu, skupnemu jeziku.

3

Začetek ponudbe določa, ali jo bo naslovnik prebral do konca. V prvih vrsticah bodite prepričljivi, zakaj se mora prejemnik seznaniti s svojo ponudbo. Navedite rezultate raziskav, analiz, dejstev, informacij, ki pritegnejo pozornost in povzročijo zanimanje.

Zaradi jasnosti uporabite v besedilu grafike, tabele in diagrame komercialnega predloga, ki jih je enostavno razumeti in razumeti. To so grafične ilustracije vaših besed. Ob zaključku komercialne ponudbe navedite prepričljive argumente v prid vašega izdelka ali storitve. Povzemite zgornje, kar bo potencialni stranki spodbudilo k dejanjem. Poudarite njegove prednosti, bodite pozorni na najboljšo ceno ali posebne popuste. Navedite tudi svoje stranke in njihove koristi, ki izhajajo iz sodelovanja z vašim podjetjem.

Bodite pozorni

Kako pravilno sestaviti komercialni predlog. Osnovna načela učinkovitosti poslovnega predloga … Besedilo pisma mora biti strukturirano - uvod, glavni del, konec. Dolžina besedila mora biti takšna, da omogoča jasno razumevanje pomena stavka, ne da bi za branje porabili več kot 3 minute. Tudi pri odlično napisanem besedilu lahko računate, da boste brali le prvi odstavek.

Koristni nasvet

Napišite kratko, jasno, v bistvu in dobite učinek, ki ga iščete. Kompetentna komercialna ponudba je umetnost. Napake pri pripravi komercialnega predloga. Za učinkovito komercialno ponudbo se ne nanašajte le na pamet, temveč tudi na čustva stranke. Če želite to narediti, morate izdelati prilagojeno komercialno ponudbo - osebno stopiti v stik s stranko tako, da mu napiše pismo, pokliče ali osebno.

Kako narediti ponudbo, ki vas bo zanimala