Kako voditi evidenco osnovnih sredstev

Za opravljanje poslovnih dejavnosti vodje organizacij uporabljajo osnovna sredstva, torej tista sredstva, ki imajo dolgo življenjsko dobo. Te lastnosti niso namenjene nadaljnji prodaji. Če je v bilanci stanja podjetja nepremičnina, mora računovodja voditi evidenco osnovnih sredstev.

Navodila za uporabo

1

Osnovna sredstva je mogoče pridobiti na različne načine. To je lahko dohodek ustanoviteljev v obliki prispevka v osnovni kapital; predmete lahko sestavi organizacija; prejeti z donacijo; kupljeno pri dobavitelju. Vsaka metoda mora biti dokumentirana, torej le na podlagi dokazil, računovodja ima pravico do vnosa v računovodstvo.

2

Zagon osnovnih sredstev temelji na vrstnem redu vodje. Poleg tega upravnega dokumenta sestavite potrdilo o sprejemu-prenosu sistema OS, ki ima poenoten obrazec št. OS-1.

3

Ko date predmet v uporabo, mu dodelite inventarno številko in izdajte inventarno kartico v obrazcu št. OS-6. Postopek dodelitve številke mora oblikovati vodja organizacije in ga potrditi v računovodski politiki.

4

Če osnovno sredstvo prejme od ustanovitelja, se začetni stroški določijo na seji delničarjev po dogovoru z drugimi udeleženci v organizaciji. Odločitev se pripravi v obliki protokola. V računovodstvu morate vnesti: - podračun D75 „Izračuni prispevkov v osnovni kapital“ K80 - odraža dolg ustanovitelja do depozitov; - podračun D08 K75 „Izračuni prispevkov v osnovni kapital“ - odraža prejem osnovnih sredstev v osnovni kapital; - D01 K08 - OS je bil naročen.

5

Če je organizacija ustanovila osnovna sredstva, je začetni strošek vsota vseh stroškov, ki so šli v proizvodnjo objekta (na primer stroški materiala; plače delavcev, ki se ukvarjajo s proizvodnjo itd.) V računovodstvu upoštevajte te dejavnosti na naslednji način: - D08 K10 - odpis materiala za gradnjo osnovnih sredstev; - D08 K70 - plače, pripisane zaposlenim, ki se ukvarjajo z gradnjo osnovnih sredstev; - D01 K08 - osnovna sredstva, dana v obratovanje.

6

Pri nakupu predmetov pri dobavitelju vnesite naslednje: - D07 K60 - odraža plačilo dobavitelju za OS; - D07 K23, 60 ali 76 - odraža stroške pošiljanja operacijskega sistema; - D01 K08 - OS je začel delovati.

7

Vsak mesec morate obračunati amortizacijo, to je, da vrednost predmeta prenesete na proizvedene izdelke. Stroške amortizacije je mogoče določiti na različne načine: linearno, z uporabo metode zmanjšanja stanja in z odpisom stroškov po življenjski dobi. Odobrite izbrano metodo v računovodski politiki organizacije. V računovodstvu upoštevajte amortizacijo na naslednji način: - D20, 23, 44 K02 - obračunana amortizacija osnovnih sredstev; - D02 K01 - odpisani znesek amortizacije.

8

Odtujitev osnovnih sredstev se lahko izvede iz različnih razlogov. Na primer pri prodaji, pri najemu, ob odpisu zaradi neprimernosti osnovnega sredstva. Te operacije so dokumentirane, torej z uporabo akta in ukaza glave. V računovodstvo vnesite ustrezne vnose. Če je neprimerno, upoštevajte naslednje: - podračun D01 "Odtujitev osnovnih sredstev" K01 - odpisana je začetna vrednost osnovnih sredstev; - podračun D02 K01 "Odtujitev osnovnih sredstev" - znesek bremenitve amortizacije; - Podračun D91 K01 "Odtujitev osnovnih sredstev - odpisana preostala vrednost osnovnih sredstev.

9

Če ste predmet prodali, odsevajte vnose v zgornjih transakcijah, dodajte vnose: - D62 K91 - odraža prejem prihodka od prodaje osnovnih sredstev; - D91 K68 - upošteva se "prihajajoči" DDV.