Kako sestaviti oprostitveno pismo

Takšnega uradnega pravnega dokumenta kot zavrnilno pismo ni mogoče napisati brez posebnega znanja s področja sodne prakse in standardizacije. Če ne poznate osnovnih pravil poslovne etike in papirja, je težko napisati zavrnilno pismo. Po potrebi napišite, da je vredno biti pozoren na razloge za zavrnitev in njihovo predstavitev. Torej morajo razlogi za zavrnitev ustrezati resničnosti in resničnemu stanju stvari. V pismu je posebna pozornost namenjena trditvi. Praviloma mora biti navzgor - argumente je treba predstaviti od manj močnih do močnejših.

Potrebovali boste

Obrazec pisma, seznam argumentov, kompetentna sestava pisma, znanje o vodenju evidence.

Navodila za uporabo

1

Izbira strategije pisanja zavrnitve je prva. Od tega bo v veliki meri odvisen celoten slog pisanja. Ne bi smel predstaviti skrajnih možnosti - opravičljivih ali agresivnih. Obe možnosti se izgubljata. Ustvarijo nasprotovanje nadaljevanju komunikacije zaradi nesposobnosti njenega pošiljatelja.

2

Pisma vam ni treba začeti z opravičilom ali navajanjem razlogov za zavrnitev. Za začetek je treba navesti razloge ali predpise, zaradi katerih se odpovedujete.

3

Zmanjšanje argumentov je treba obravnavati s posebno skrbnostjo. Od tega ni odvisna samo sestava informativnega dela. Vsi argumenti morajo biti resnični. Bolje je isto stvar ponoviti dvakrat z različnimi besedami. Ne uporabljajte evalvativnega besedišča. Videti bo pristransko

4

Vredno je navesti in odlomke iz uradnih dokumentov. Tako bo dopisu o zavrnitvi dodeljen status veljavnosti in zadržanosti.

5

Vsa navedena dejstva morajo biti potrjena. Če morate povedati nekaj neprijetnega, se zateči k tančicam ali nadomestitvi pojmov. Vsak obrazec mora biti overjen s podpisom direktorja podjetja in oddelka.

Bodite pozorni

Pri sestavljanju pisma je vredno voditi pravne dokumente in zakonodajne akte. Na primer, kodeks dela, GOST, tehnični predpis in seznam kvalifikacij. Uporabite lahko interno dokumentacijo upravljanja kakovosti podjetja.

Koristni nasvet

Pisanje pisma je na visokokakovostnem obrazcu z uporabo le kakovostnega in dobro premišljenega sistema argumentacije. Vodenje nespornih dokazov bi moralo biti podprto s citati in pritožbami na verodostojne vire. Uporaba osebnih lastnosti in osebnega mnenja se šteje za slabo obliko. Uporaba predolgih stavkov in ocenjevalnega besedišča bosta dokaz nesposobnosti in neracionalnosti.