Kako narediti letno poročilo podjetja

Mnoga podjetja ne glede na obliko lastništva letno pripravijo javna poročila o rezultatih letnih dejavnosti. Ti dokumenti služijo kot vir informacij za širšo javnost, hkrati pa so vidni dokazi o učinkovitosti ali neučinkovitosti organizacije.

Odločitev skupščine delničarjev o prihodnji usodi družbe, ocena javnosti o dejavnosti organizacije itd. Je lahko odvisna od tega, kako dobro je pripravljeno letno poročilo. Z drugimi besedami, mora strokovnjak ali strukturna enota, ki pripravlja letno poročilo, vedeti, da od kakovosti končnega dokumenta ni odvisen le ugled, pa tudi nadaljnji razvoj podjetja.

Pogosto je naloga priprave letnega poročila analitični oddelek ali druga strukturna enota, ki opravlja naloge zbiranja informacij o dejavnostih celotnega podjetja za letno obdobje.

Glede na vrsto dejavnosti organizacije in vrsto publike, za katero so dokumenti namenjeni, je poročilo lahko oblikovano v slogu notranjih dokumentov ali javnih informacij za širok krog bralcev. Pri poročilih, ki so jih predstavili ustanoviteljem in delničarjem družbe, se upošteva stilistika notranje dokumentacije. V tem primeru je v poročilu več pozornosti namenjeno finančnim kazalcem, ekonomski učinkovitosti in rezultatom dela za doseganje ključnih ciljev, začrtanih v načrtu.

Za javno poročilo, ki je praviloma objavljeno na uradni spletni strani za javni ogled, je potreben podrobnejši opis dejavnosti organizacije, njenih nalog in poslanstva. Številne posredovane informacije potrebujejo podrobno razlago, za katero je pripravljen ločen odsek. Pri pripravi javnega poročila so praviloma vključene analitične službe v tesnem sodelovanju s strokovnjaki za odnose z javnostmi, ki lahko informacije prilagodijo glede na njihov pomen.

Ne glede na vrsto ciljne publike poročila ima vsak končni dokument jasno razvrščanje v razdelke. V prvem poglavju so praviloma podane naloge, ki so bile določene za organizacijo, in rezultati za njihovo doseganje. Sledijo finančni rezultati za leto in rezultati proizvodnje.

Zadnji del je praviloma dejavnost podjetja v družbeni smeri. Te informacije so praviloma vsebovane v javnem poročilu, ki predstavlja rezultate socialno usmerjene politike podjetja. Kot gradivo za vključitev v poročilo so podane informacije o nagrajevanju predstavnikov organizacije za visoke dosežke na področju socialne podpore, rezultatih dobrodelnih dejavnosti itd.

Ne pozabite, da je treba pri izbiri informacij za razmislek v poročilu ohraniti objektivnost posredovanih informacij. Tega pravila je treba upoštevati, tudi če so rezultati uspešnosti podjetja na posameznih kazalnikih daleč od idealnih ali kažejo na nezadostno delovno učinkovitost. Če govorimo o tem, mora poročilo odražati možne razloge, ki vodijo do podobnih rezultatov, ter usmeriti pozornost občinstva na trden namen odpraviti težavo v prihodnjem obdobju.