Kako leteti

Hlapne snovi, za razliko od načrtovalnih sestankov, najpogosteje imenujemo skupščina podjetja ali njegove enote, da povzamejo trenutne rezultate in izmenjajo razpoložljive pripombe nanje. V nekaterih podjetjih je to ime dejavnosti, povezanih z načrtovanjem nadaljnjega dela, ali pa združuje tako pregled in nadaljnje načrte.

Potrebovali boste

• - prostori za vodenje letakov ali opreme za organizacijo webinarja;

• - prisotnost večine ekipe (osebnega ali računalniškega);

• - dežurni govornik (kritik) ali več njih, odvisno od situacije in posebnosti podjetja.

Navodila za uporabo

1

Glede na posebnosti dela je glavni govornik na lestvici lahko on-line kritik, ki pregleda vse rezultate dejavnosti podjetja za določeno obdobje. Njegove odgovornosti vključujejo preučevanje rezultatov dela in dajanje komentarjev.

V tem primeru mu besedo daje vodja podjetja in enote.

Ko zamenja osebe, odgovorne za splošno delo (na primer inštitut dežurnih urednikov izdaje v tiskanih medijih), poročilo pripravi tisti, ki je prevozil tovor v obravnavanem obdobju.

2

Možen je tudi drugačen postopek izvajanja hlapnih snovi: vsi, ki so odgovorni za določeno mesto dela, se drug za drugim poročajo in izrazijo svoje poglede, koliko je delo tistih, ki so bili odgovorni za sosednja območja, prispevalo k uresničevanju skupnega cilja.

3

Vrstni red razgovora govorov je odvisen od števila govorcev. Če jih je več, je običajno najbolje, da posvetite nekaj časa za razpravo poročila po vsakem.

Tu je vodja organizacije ali enote odvisen od vzdrževanja konstruktivnega dialoga, ne da bi prešel na osebo. Če se pogovor obrne na napačen način, lahko vedno posežete in uporabite svojo moč, da razpravo postavite na pravi način.

4

Po razpravi o poročilu ali poročilih je najpogosteje običajno dati priložnost za pogovor vsem, ki se jim zdijo primerni. Pogosto takšni govori omogočajo osredotočanje pozornosti na pomembne točke iz enega ali drugega razloga, ki niso omenjeni v poročilih in razpravah ali ki jim med razpravo ni bilo dovolj pozornosti.

5

Na koncu lahko vodja organizacije ali enote povzame razpravo, navede, s čim se strinja, kaj ne, o katerih od postavljenih vprašanj je potrebna razprava, izraziti sklepe, ki bi jih po njegovem mnenju morali narediti že na podlagi rezultatov pogovora in po potrebi njegovih pripomb glede kakovosti poročil, stopnje razprave in drugih pomembnih, po njegovem mnenju trenutkov, splošnih in posebnih.

Koristni nasvet

Dandanes ni vedno treba zbrati celotne ekipe v eno sobo. Druga možnost je, na primer, sestanek o tehnologiji vebinarjev, ki vključuje glasovno in po potrebi video komunikacijo.