Kako voditi popis v podjetju

Kaj je popis podjetij? To je najprej nadzor nad varnostjo premoženja podjetja, nadzor nad spoštovanjem finančne discipline in pravilnostjo knjigovodstva. S pravočasnim ugotavljanjem pomanjkljivosti s popisom in kasnejšimi popravki neskladij med podatki prispeva k zanesljivosti informacij, navedenih v poročilih o rezultatih podjetja.

Navodila za uporabo

1

Namen popisa je: - ugotoviti prisotnost nepremičnine v podjetju;

- Primerjava računovodskih podatkov in dejanske razpoložljivosti premoženja;

- Preverjanje računovodskih obveznosti za odraz vseh podatkov.

2

Kako narediti popis v podjetju in kaj morate vedeti. Vodja organizacije se odloči, da bo popis opravil po svojem naročilu. Poleg tega obstajajo primeri, ko je potreben popis. Te primere določa veljavna zakonodaja.

3

Lokalni regulativni akt navaja število zalog, opravljenih v poročilnem letu, seznam nepremičnin, datume popisa in druge podatke.

4

Popis se lahko izvaja tako kot celota v celotnem podjetju kot v njegovih posameznih delih (oddelkih). Popis izvaja posebej sestavljena komisija (inventarna komisija), ki vključuje: računovodsko osebje, predstavnike uprave, finančno odgovorne osebe, osebe, odgovorne za vzdrževanje računovodstva, predstavniki neodvisnih organizacij, ki sodelujejo pri revidiranju itd.

5

Zalog mora biti prikazan v računovodstvu in poročanju za ustrezen mesec.

6

Zavedati se morate, da preprosto štetje vse nepremičnine še ni namen inventarja, poleg tega je treba med tem pregledom dokumentirati obstoj nepremičnine, njeno stanje in oceno v času popisa. Hkrati se med popisom pripravijo seznami tistih predmetov, ki zahtevajo popravilo ali razgradnjo kot zastarele ali neuporabljene.

7

Torej lahko pogojno postopek popisu razdelimo na naslednje faze: - priprava;

- celoten pregled in izračun premoženjskih in listinskih dokazov o stroških in obveznostih na njem;

- sprejetje ustreznih odločitev na podlagi rezultatov revizije in njihovega razmišljanja v računovodstvu.