Kako pripraviti ponudbo
Video: Kako prihraniti kar 70% časa pri pripravi ponudb? (Primer podjetja Housmart) 2024, Julij
Lepa, nepozabna, nenavadno predstavljena komercialna ponudba je ključ do hitrega sklepanja obojestransko koristnega posla. Obstaja več pravil, katerih skladnost vam bo pomagala narediti res kakovostne ponudbe, ki jih bodo potencialne stranke natančno prebrale.
Navodila za uporabo
1
Prva in najpomembnejša stvar - pošiljanje komercialne ponudbe ne bi smelo biti prvi korak pri spoznavanju potencialne stranke. Najprej morate poklicati stranko, z njim opraviti poslovno srečanje in ugotoviti njegove potrebe. Natančno morate vedeti, kaj je stranka, kako ste mu lahko koristni, na katere vidike vašega predloga je treba biti pozoren. Če želite svoj izdelek ali storitev prodati velikemu podjetju, ne pozabite, da njegovo vodstvo prejme veliko konkurenčnih ponudb. Če želite prebrati vaše pismo in pričakovati učinek, morate natančno vedeti, kako zainteresirati osebo, ki sprejema odločitev, o možnosti sodelovanja z vami.
2
Po razjasnitvi potreb nadaljujte neposredno s pripravo predloga. Zelo pomembno je, da je jasno personificiran. Strogo se obrnite na vodjo podjetja ali drugega odgovornega uslužbenca, v svoj predlog dodajte logotip potencialnih strank in pokažite, kako skrbno se nanašate na njihove potrebe. Splošne komercialne ponudbe, zasnovane tako, da jih kadarkoli pošljejo komur koli, običajno hitro pošljejo v košarico. Prihodnje partnerje opozorite, da ste jim pripravljeni ponuditi edinstveno storitev, ki je kot nalašč za njih. Pojasnite, zakaj tako mislite. V besedilu pogosteje uporabljajte ime podjetja - bodočega partnerja, priročnik pogosto pokličite po imenu. Tako bo naslovnik pomagal razumeti, da ste na seji natančno poslušali njegove besede in da bo nadaljnje sodelovanje za vas obojestransko koristno.
3
Na začetku ponudbe nam podrobno povejte o vašem podjetju. Kako dolgo že delate, kako trdno ste se uveljavili na trgu. Dopolnite svojo ponudbo z informacijami o nagradah in drugih dosežkih. Povejte nam o svojih največjih obstoječih kupcih, dopolnite te podatke z ocenami in, če je mogoče, s kontaktnimi podatki tistih, ki lahko vašemu podjetju dajo pozitivno oceno.
4
Pomembno je lepo oblikovati komercialni predlog v skladu s korporativnim slogom. Natisnite ga na barvni tiskalnik ali ga pošljite v PDF obliki, da se ohrani pravilna zasnova. Označite najpomembnejše točke s krepko pisavo, narišite grafiko, da odjemalec zlahka krmira po besedilu. Vaša ponudba bi se morala lepo zadržati. Stranka bi morala imeti željo, da svojo ponudbo pokaže poslovnim partnerjem.
5
Če se neposredno obrnete na opis ponujenih storitev, potencialno stranko opozorite na edinstvenost vaše ponudbe. Kakšna je vrednost vašega predloga posebej za to podjetje? Zakaj je sodelovanje z vami in ne vašimi konkurenti koristno za razvoj poslovanja vašega bodočega partnerja? To je tisto, kar bi bilo treba podrobno opisati v ponudbi. Če vaše podjetje ponuja več vrst storitev, se stranko osredotočite le na tiste, ki jih potrebuje. Ne bi smeli dajati podrobnih informacij o vseh svojih priložnostih, povedati o storitvah, ki jih izvajate, le na jedrnat način in se osredotočiti samo na to, kaj resnično potrebuje bodoči poslovni partner.
6
Na koncu ponudbe obvezno vključite podrobne stike. Ne omejujte se na telefonsko številko, podpis naj vsebuje podatke o e-pošti, stacionarnem in mobilnem telefonu. Če vaše podjetje podpira komunikacijo s strankami v skypeu ali ICQ, navedite te stike. Stranka bi morala biti primerna in enostavna, da vas lahko kontaktira. In zagotovo bo to storil s skrbnim branjem vaše edinstvene, personalizirane in lepo oblikovane komercialne ponudbe.
