Kako izvajati kadrovsko analizo v organizaciji

Kako izvesti analizo osebja v podjetju, je vprašanje, ki ga skoraj nihče ne more rešiti. Medtem analiza osebja omogoča pravilen prenos pooblastil na njihove zaposlene.

Mnoge metode so okorne in niso univerzalne, poleg tega pa zahtevajo velike stroške dela za izvedbo. Toda analize osebja se izvajajo vsak dan, tudi med razgovori s kandidati za zaposlitev v podjetju. Razmislite danes o preprosti metodi, ki jo lahko uporabite jutri.

Matrica motivacije / kompetenc

Te metode sem se naučil na treningu Michaela Benga, ki je priznan mojster pri usposabljanju in motivaciji prodajnega osebja. Pa gremo.

Zaposlene ves čas poučujemo, da izvajajo nekatere naloge, vendar na koncu pogosto ne dobimo zadovoljivega rezultata. Najverjetneje je razlog ta, da smo to nalogo dali nekompetentnemu ali nepripravljenemu zaposlenemu, da dobro opravi delo, hkrati pa ga ni nadzoroval. Vendar obstaja druga možnost: delo smo zaupali dobro usposobljenemu in neodvisno odgovornemu zaposlenemu in ga hkrati ves čas nadzirali, zato se je njegova motivacija zmanjšala.

Zelo pomembno je, da je vaš način upravljanja skladen z motivacijo in usposobljenostjo osebe. S pomočjo matrike kompetenc / motivacije lahko določimo položaj zaposlenega in določimo pravilna dejanja v zvezi z njim.

Kaj določa ti dve lastnosti?

Kompetenca - odvisna od izkušenj, izobraževanja, usposabljanja, človeške inteligence.

Motivacija - odvisna je od ciljev osebe, samozavesti, odnosa vodstva do njega, od tega, ali je zadovoljen z delovnimi pogoji in zneskom plačila.

KORAK 1. Delo moramo analizirati brez upoštevanja motivacije in usposobljenosti osebe in jo postaviti na enega od kvadratov na spodnji sliki.

KORAK 2. Odločiti se morate za način upravljanja vsake vrste zaposlenih, nasveti so v ustreznih kvadratih spodnje slike.

Oglejmo si podrobneje vrste:

1 - To so izkušeni, kompetentni zaposleni, ki so motivirani, da dobro opravljajo svoje delo. Praviloma so to TOP in zvezde enot. Takšen zaposleni mora potrditi svoje lastnosti v obliki pridobitve velike avtoritete v okviru projekta.

2 - to so zaposleni, ki so željni bitke, vendar nimajo ustreznih znanj in izkušenj in zato nenehno kosijo. Ali gre za nove zaposlene, ki se še niso naučili delati v skladu s standardi podjetja, pri tem potrebujejo pomoč. Po mojem mnenju so to najbolj perspektivni zaposleni, iz katerih lahko zrasteš tipa 1, tako da jih preprosto naučiš delati.

Tip 3 je zelo nevaren. To so zaposleni, ki imajo izkušnje in usposobljenost, a so v dobesednem pomenu besede ali po njihovem mnenju podcenjeni. Morda tega uslužbenca v karieri niso nekje napredovali ali mu plačajte malo, morda ste ga preveč nadzirali, ko je bil v kvadratu 1. To so pogosto prepočasne zvezde prodajnega oddelka, ki so jih med vrtenjem spustili z neba na zemljo. v oddelku ali preoblikovanju prodajnega oddelka.

Kako delati s takimi zaposlenimi?

No, prvič, tega ne prinašajte. Zaposleni tipa 3 so krivi takojšnjega nadzornika. Tu se je bodisi zaposlenemu ob prijavi na delovno mesto obljubilo "zlate gore", ki jih ni v tem podjetju. Ali pa niso ujeli trenutka, ko je zaposleni spremenil motivacijo, in ga še naprej napačno motiviral.

Kaj je mogoče storiti? Pogosto za motiviranje takšnih zaposlenih potrebujete pretres z možnostjo, da zaslužite nagrado in se spet vrnete na 1 kvadrat.

Če je zaposleni postal takšen zaradi varanja pri najemu in posledično visokih pričakovanj, se je najbolje posloviti od njega. Če mu ne morete dati pooblastila ali denarja, ki ga potrebuje, bo še vedno odšel ali bo delal s polno močjo.

Nasvet v zvezi s tem odstavkom: nikoli ne vzemite zaposlenega za položaj, če ne poskrbi za izplačilo denarja, ki ga zanima!

4 - lahko gre za novega zaposlenega, ki ga usoda ni prevzela, ali starega zaposlenega, ki ni razvil kompetenc, plus vse izgubljeno motivacijo. To je najtežji tip zaposlenega in ga morate čim prej prenesti v druge sektorje, vendar jih je lažje nadomestiti z tipom 2.

Kaj sledi?

Nato mesečno posnamete posnetek osebja in vsakič, ko sprejmete resno nalogo, analizirate določenega zaposlenega. Morate biti prepričani, da se bo s spremembo zaposlenega, ki je posledica motivacije in usposabljanja, spremenil tudi vaš slog vodenja.

Povzetek

Z vami smo ugotovili, kako analizirati osebje v organizaciji in kako pravilno delegirati. Nenehno razumevanje motivacije in usposobljenosti zaposlenih vam bo omogočilo, da najdete pravilen pristop do vsakega od njih in ga pravilno upravljate.