Kako organizirati logistiko

Razvoj logističnega oddelka je dober, saj vam omogoča, da zgradite potreben logistični sistem, oblikujete ustrezno ekipo in ne izgubljate časa in energije, ki se borijo s predhodno uveljavljenimi tradicijami ali neracionalno porazdelitvijo pristojnosti.

Navodila za uporabo

1

Začnite s podrobnim opisom logističnih funkcij. V ta namen se razvrstite na papir in nato podrobno zapišite del vseh dobav, ki bodo odgovorni za logistični oddelek. To vam bo omogočilo, da vnaprej vidite, katere logistične kompetence bodo potrebne za oddelek, ki ga boste ustanovili, pa tudi, kje lahko pride do ozkih grl in kje je potrebno močno osebje ter kam je to mogoče brez visoko usposobljenih strokovnjakov.

2

Razmislite o delu zalog, ki je na območju odgovornosti (na primer s tujimi kolegi). Tu je treba izpostaviti pomembnejše točke, ki jih zastavi podjetje (na primer oddaje naročil) ali ga nadzira (roki dostave, preverjanje računov za prevoz) ruska stran.

3

Logistika, zunanja prevozna logistika, skladiščenje in carinjenje.

4

Odločite se, kateri model je najboljši za vaš oddelek. Za podjetje je morda boljše, da ločitev poteka v skladu z določenimi funkcijami ali regionalnimi območji (v tem primeru samo en zaposleni dela s skupino strank v določeni regiji) ali po skupinah izdelkov. Lahko se odločite za mešano metodo, ko se posamezne logistične funkcije organizacije prenesejo v eno skupino, da se doseže želeni učinek, ostale pa lahko razdelite glede na regionalne značilnosti.

5

Razviti sistem za oceno uspešnosti prihodnjega oddelka, strukturo referenčnih vrednosti in potrebna merila, po katerih bodo ti podatki ovrednoteni.

6

Ustvarite opise delovnih mest za vsako skupino v oddelku za logistiko. Poleg jasno določenih odgovornosti, področja odgovornosti in pristojnosti v tem dokumentu navajajo tudi informacije za vsakega posameznega specialista (ki bi ga moral upoštevati na funkcionalni in disciplinski ravni).