Kako izdati akt o popisu

Akt o popisu je dokument, ki ga v predpisani obliki sestavi komisija za popis in ki potrjuje dejanska stanja opredmetenih osnovnih sredstev, gotovine in njihovo skladnost z vpisi v računovodskih registrih. Akti o zalogah imajo lahko različne oblike in vsebine: akt inventarja blagajne, akt o poravnavi s strankami, akt inventarja materiala in blaga.

Navodila za uporabo

1

Ko izpolnite akt o popisu, v obrazec napišite polno ime organizacije in enote, v kateri se izvaja revizija. Navedite številko dokumenta in kodo vašega podjetja. Nato napišite ime dokumenta, na primer "Dejanje zalog gotovine", in datum revizije.

2

V aktu o popisu navedite prisotne člane komisije in njihova stališča ter podlago za revizijo (ukaz, ukaz, sklep). Nato naštejte imena preverjenih vrednosti, v številkah in besedah ​​navedite njihovo dejansko razpoložljivost. Nato zapišite število vrednosti v skladu z vpisi v računovodskih dokumentih. V ustreznih stolpcih navedite količino presežka ali pomanjkanja.

3

Če dejanska prisotnost bilance materialnih sredstev ne sovpada z dokumentiranimi, potem mora materialno odgovorna oseba razloge za takšno stanje obrazložiti na drugem listu akta o inventarju, dati datum in podpis.

4

Akt o popisu je pripravljen v dveh izvodih. Podpišite in podpišite vsem članom komisije, pa tudi tistim, ki so odgovorni za ohranjanje vrednot. En izvod akta posredujte računovodstvu, drugega finančno odgovorni osebi. Če se popis opravi v zvezi s spremembo finančno odgovornih oseb, potem mora biti akt sestavljen v treh izvodih. V tem primeru se en izvod akta prenese računovodstvu, drugi materialno odgovorni osebi, ki je izročila vrednosti, tretji osebi, ki je vrednosti prejela.

5

Ne pozabite, da v aktu zalog ni dovoljeno čiščenje in brisanje. Popravki so možni le s pridržkom in podpisom članov komisije in finančno odgovornih oseb. Upoštevajte, da inventarja ni mogoče izvesti z nepopolno sestavo inventarne komisije.

popisni akt