Kako najti pomanjkanje

Pomanjkanje je izguba vrednosti, odgovornost za katero je pri sklenitvi pogodbe dodeljena materialno odgovorni osebi. Najti pomanjkanje pomeni izvesti popolno finančno revizijo, ga sestaviti in nato predložiti zahtevo za uvedbo manjkajočih vrednosti, odkritih med računovodstvom.

Potrebovali boste

• - ukrepati;

• - pojasnilo;

• - kazen;

• - okrevanje.

Navodila za uporabo

1

Če želite najti pomanjkanje, zapišite vse vrednosti. Ustvarite upravno komisijo za vodenje popisa in oblikovanja vseh dokumentov. Komisija mora vključevati predstavnike uprave, računovodjo ali glavnega računovodjo, finančno odgovorno osebo ali ekipo, če je delo potekalo po brigadni metodi, vodja oddelka, oddelka ali skladišča.

2

Ponovno izračunajte vse pomembne vrednosti v času revizije. Izvedite izračun vseh finančnih računov, predanih prihodkov. Če stanje blaga na zalogi ali gotovine na blagajni ne sovpada s prejetimi prihodki in prejemki, potem primanjkuje.

3

Izdati akt, ki potrjuje zaznano pomanjkanje. Seznanite se z dokumentom materialno odgovorne osebe ali osebe, prosite, da dokument podpišejo vsi člani komisije in materialno odgovorne osebe.

4

Nadalje morate pridobiti pisno razlago ugotovljenega pomanjkanja. Na žalost finančno odgovorne osebe niso vedno pripravljene navesti dejstva o pomanjkanju in nekaj pojasniti upravnemu osebju podjetja. Če še niste prejeli pisnega obrazložitve, izdajte dodatno zavrnilno dejanje, podpišite ga z vsemi člani komisije, ki je opravila revizijo.

5

Sestavite dokument o odmeri kazni, izdajte odredbo, v kateri navedete dejstvo odkritega pomanjkanja, kazen, ki je bila izrečena materialno odgovorni osebi.

6

Gotovo imate pisno potrditev, da je vsa oprema, na kateri je bilo blago tehtano med sprejemom in prodajo, v dobrem stanju. Če želite prejeti ta dokument, povabite predstavnika njihove tehnične službe, ki servisira vso tehnično opremo po pogodbi.

7

Pregled opreme naj bi potekal v prisotnosti predstavnikov upravne komisije. O rezultatih revizije izda še en akt. Dobili boste celoten sveženj dokumentov, ki vam omogočajo sodelovanje s finančno odgovorno osebo v skladu s členom 81 Kodeksa dela Ruske federacije.

8

Od računa odštejte vse pomanjkljivosti od izračuna. Če ta znesek ni dovolj in nihče ne namerava prostovoljno nadoknaditi preostalega primanjkljaja, se obrnite na arbitražno sodišče za izvršbo.

9

Če ste pustili finančno odgovorno osebo za nadaljnje delo, izračunajte mesečni primanjkljaj v višini 25% zneska zaslužka.