Kako narediti svoje delo bolj produktivno

Čudovito je, ko se vsak delovni dan zaključi z zadovoljnim izdihom, saj veš, da si dokončal vse, kar si želel narediti v enem dnevu. Še bolje, ko so načrtovane naloge učinkovito opravljene. S temi nasveti naredite svoje delo bolj produktivno.

Navodila za uporabo

1

Razpolovite seznam opravkov. Doseganje cilja v delovnem dnevu še ne pomeni, da morate v običajnih osmih urah opraviti čim več. Držite se načela "manj manj, ampak bolje", pri čemer se osredotočite le na glavne naloge.

2

Upoštevajte pravilo 20/80 (načelo Pareto). Le 20 odstotkov tega, kar počnete vsak dan, da 80 odstotkov vaših rezultatov. Odpravite stvari, ki niso pomembne v delovnem dnevu - imajo minimalen učinek na uspešnost. Na primer, razdelite izvedbo velikega projekta na njegove sestavne dele in sistematično odstranite nepotrebne naloge, dokler ne dobite 20 odstotkov potrebnih nalog, katerih izvajanje bo prineslo 80 odstotkov rezultatov.

3

Pred kosilom se lotite najtežjih nalog. Najtežje delo je lažje opraviti s svežim umom. Če imate zasedeno delo ali sestanke, jih shranite čez dan.

4

O elektronskih komunikacijah se pogosto razpravlja o delovnih potekih. Če je vaša poštna veriga sestavljena iz več kot dveh odgovorov, je čas, da dvignete telefon.

5

Načrtujte dan. E-pošta in družabna omrežja so ubijalci produktivnosti. Vsak dan preverite svojo e-pošto, če to ni glavna točka vašega dela. Ustvarite sistem, sicer čez dan ne boste imeli časa za dokončanje pomembnejših ciljev.

6

Nehajte delovati v večopravilnem načinu. Nima smisla poskušati narediti 10 stvari hkrati! Svoj cilj lahko dosežete veliko učinkoviteje, če se osredotočite na eno nalogo. Resnično produktivni ljudje niso osredotočeni na več stvari, to je pravzaprav nasprotje produktivnosti.

7

Ne preobremenjujte se z delom. Menijo, da lahko človek produktivno dela 6 ur na dan. Po tem se učinkovitost večkrat zmanjša.

8

Ne zamenjujte nizke produktivnosti z lenobo. Številni dejavniki lahko zmanjšajo produktivnost - sestanki, komunikacija z zaposlenimi in drugi dejavniki, ki vas prisilijo, da odložite izvajanje resničnega dela. Osredotočite se na najbolj pomembne naloge in jih čim bolj učinkovito izpolnite.

Po tem priporočilih lahko na podlagi izkušenj številnih uspešnih ljudi, ki so dosegli visoko produktivnost svojega dela, ustvarite nov in učinkovitejši način upravljanja svojega časa!