Kako odpreti koncertno agencijo

Odprtje koncertne agencije verjetno ne bo na rami osebe, ki je daleč od sveta glasbenega posla in medijev. Zato zgolj poslovni izračuni očitno ne bodo dovolj, čeprav lahko taka agencija s svojo pristojno organizacijo prinese oprijemljive dobičke.

Navodila za uporabo

1

Izberite, katera glasbena usmeritev morda ne bo zanimala samo vas, ampak še posebej potencialno občinstvo v vašem mestu. Gospodarski dejavniki lahko vplivajo tudi na uspeh vašega podjetja: nihče ne bo plačal veliko denarja za vozovnico, če podjetja v vaši regiji šest mesecev ne izplačujejo plač, saj zabava ni najpomembnejša postavka stroškov za ruske državljane.

2

Ker ima vsak spoštljivi izvajalec, skupina, simfonični orkester in celo ljudski zbor že svoje agente, se boste morali obrniti na njih. Iskanje stikov je enostavno: pojdite na uradno spletno stran izvajalcev, katerih nastop želite organizirati.

3

Pokličite agente, predstavite se in ugotovite, kako bo načrtovan prihodnji urnik izvajalcev turneje in ali obstaja možnost, da svoje mesto vključite na ta seznam. In šele nato začnite pogovor o možnem znesku honorarja, ki bo na splošno velik del vaših stroškov za organizacijo koncerta.

4

Če so se predhodna pogajanja zalotila, pripravite sporazum in ga pošljite po faksu za podpis. Prosimo, upoštevajte: pogosto agenti zahtevajo predplačilo v potrditev resnosti vaših namenov. S tem pogojem se lahko strinjate, vendar nakazilo denarja na določen račun ne sme biti prej, kot prejmete podpisano pogodbo in preverite pristnost avtografa.

5

Najem, odvisno od kolesarja nastopajočih, kluba, koncertne dvorane ali stadiona, pri čemer vsa vprašanja usklajuje ne le z lastniki prizorišča, temveč tudi z mestno upravo. Organizirajte oder v skladu s tehničnim kolesarjem, za katerega izposodite opremo, potrebno za koncert. Ne pozabite na varnost.

6

Poskrbite za oglaševanje prihajajočega koncerta in informacijsko podporo. Poiščite sponzorje dogodkov. Naročite zunanje oglaševanje (plakati, pasice). Organizirajte prodajo vozovnic. Da bi ustvarili dodaten dohodek, nekateri producenti po koncertu priredijo tudi večerjo z zvezdami in med lokalno elito razdelijo vabila (seveda ne brezplačna). Odločite se, ali lahko tudi na tem zaslužite.

7

Rezervirajte hotelske sobe in letalske ali vozovnice za izvajalce in njihove spremljevalce. Poskrbite, da bo vse, kar je navedeno v kolesarju, pravočasno dostavljeno v sobo in garderobo.

8

Ko prvi koncert, organiziran zahvaljujoč vašim naporom, pustite za seboj, razmislite, ali imate dovolj materialnih priložnosti in duševne moči, da to storite še naprej. Če mislite, da se vam bo vse izšlo, registrirajte pravno osebo v davčni službi in nadaljujte z delom kot koncertna agencija.