Kako organizirati računovodstvo v trgovini

Trgovina je ena najbolj priljubljenih vrst podjetniške dejavnosti. V Rusiji se je mogoče brez omejitev ukvarjati s prodajo blaga in storitev. Pravica do prostega opravljanja trgovinskih dejavnosti je dodeljena tako organizacijam kot državljanom. To dokazuje predsednikov odlok o svobodi trgovine iz leta 1992. Kjer obstajajo pravice, so tudi odgovornosti. Vodenje različnih vrst računovodstva je eno glavnih.

Navodila za uporabo

1

Če se želite dolgo časa resno ukvarjati s trgovino, bodite pripravljeni na dejstvo, da bo uspeh vaše dejavnosti v veliki meri odvisen od dobro zgrajenega sistema delovnega toka. Ne pozabite: pravilna dokumentacija vseh poslovnih dejavnosti bo brez napak omogočila vodenje računovodskih in davčnih evidenc, vzpostaviti učinkovit notranji nadzor nad stroški.

2

Preučite glavni regulativni dokument, ki vzpostavlja skupno podlago za računovodstvo v Ruski federaciji: Zvezni zakon z dne 21. novembra 1996 N 129-ФЗ "o računovodstvu". Če uporabljate poenostavljeni sistem obdavčenja, vam ne bo treba temeljito izpolnjevati vseh zahtev tega zakona: računovodstvo bo zadevalo samo osnovna sredstva in neopredmetena sredstva.

3

Razvijte računovodske usmeritve vašega trgovskega podjetja, prilagojene načrtovani strukturi in drugim značilnostim dejavnosti.

4

Upoštevajte, da bi moralo biti od 1. januarja 2009 vaše glavno vodilo pri razvijanju računovodskih usmeritev računovodska uredba „Računovodske politike organizacije“ (splošno sprejeta okrajšava - PBU 1/2008). Odobri računovodsko politiko vodje trgovske družbe.

5

Odobrite tiste oblike primarnih računovodskih dokumentov, ki ne sodijo med standardne vzorce, kot tudi obrazce za notranje računovodske izkaze, ki jih potrebujete. Navedite pravila delovnega toka in tehnologije za obdelavo računovodskih informacij glede na vaše podjetje.

6

Upoštevajte, da morajo vse poslovne transakcije trgovskega podjetja imeti spremne dokumente (primarne računovodske dokumente). Na njihovi podlagi in računovodstvo.

7

Upoštevajte, da zakon N 129-FZ dovoljuje uporabo ne samo primarnih računovodskih dokumentov iz albumov poenotenih obrazcev, ampak tudi neodvisno razvitih dokumentov za računovodstvo. Obstaja le en pogoj - dokument mora vsebovati zahtevane podrobnosti, določene v čl. 9 zakona. Na primer, poenotena oblika akta o identifikaciji nekvalitetnega blaga po prevzemu v skladišče ni bila uradno odobrena. Takšne dokumente trgovinsko podjetje pripravi neodvisno, njihova uporaba pa je sestavljena kot priloga k računovodski politiki.

8

Ko ste sprejeli primarne dokumente v računovodstvo, jih preverite in organizirajte. In šele nato se odražajo v računovodskih registrih (v skladu s 10. členom zakona N 129-ФЗ).

9

Zadnja faza delovnega procesa v trgovinski organizaciji je shranjevanje dokumentov. Najmanjše obdobje za registre primarne organizacije, računovodstva in poročanja je 5 let.

Bodite pozorni

Kaj storiti, če je napaka prišla v računovodske dokumente? Računovodski zakoni prepovedujejo spremembe (popravke) samo v gotovini in bančnih dokumentih. V drugih računovodskih dokumentih so spremembe dovoljene, vendar le po dogovoru z vsemi strankami posla. To dejstvo je treba potrditi s podpisi vseh oseb, ki so listino sprva podpisale.

Koristni nasvet

Vse dokumente, ki vsebujejo podatke o poslovnih transakcijah, povezanih s financami, podpišeta vodja podjetja in glavni računovodja (ali osebe, ki so za to pooblaščene). Osebe, ki so sestavile in podpisale te dokumente, so odgovorne za pravilno izvedbo primarnih organizacij v določenih rokih, za točnost podatkov v njih.