Kako organizirati zunanje izvajanje

Domača podjetja se vedno bolj zatekajo k storitvam zunanjih organizacij. Njihova glavna naloga je opravljanje nekaterih funkcij podjetja stranke. Da zunanje izvajanje prinaša dobiček v vaše podjetje in ne postane napaka, morate vedeti, kako ga pravilno organizirati.

Navodila za uporabo

1

Izvedite temeljito tržno analizo zunanjih podjetij. To je potrebno za izbiro tistega, ki bo najučinkoviteje opravljal naloge, ki so vam bile dodeljene. Zunanji izvajalci, za razliko od izvajalcev, so najeti dolgoročno. Z njimi se praviloma sklene dogovor vsaj za eno leto. Zato morate biti prepričani v svojo izbiro.

2

Določite funkcije, ki jih nameravate prenesti v roke izbranega podjetja. Večina organizacij, ki se poskušajo znebiti rutinskega dela, prekomerno količino meče na pleča zunanjih izvajalcev. To lahko privede do dejstva, da se podjetje ne bo dobro spopadlo s svojimi odgovornostmi in izgubili boste več, kot bi lahko pridobili.

3

Navedite zunanjim izvajalcem informacije o tem, kako vidite rezultat svojih dejavnosti. Vedeti bi morali, čemu naj si prizadevajo, katere naloge so jim dodeljene. Večje število zunanjih izvajalcev poskuša sprejeti projekte na ključ. Od vas se zahteva samo naloga, izvajalci pa se bodo sami odločili, kako in kaj morajo narediti.

4

Navedite merila, po katerih boste določili vmesne rezultate dela. Če niste popolnoma prepričani v usposobljenost in strokovnost organizacije, ki je bila izbrana kot zunanji izvajalec, občasno preverite napredek dela, ki ga je izvedla. Ta pristop vam bo pomagal pravočasno spremeniti dejavnosti zunanjih izvajalcev.

5

Navedite vse potrebne informacije za uspešno izvajanje prenesenih funkcij. Vendar pa upoštevajte, da če ne sledite napredku dela, se bo verjetno pojavila situacija, ki vas bo povezala s storitvami te posebne zunanje družbe.

6

Svoje delo gradite tako, da lahko kadar koli prevzamete funkcije, dodeljene zunanjim izvajalcem. To je potrebno za zagotovitev stabilnega položaja v primeru odpovedi pogodbe in novih zunanjih izvajalcev še ne boste našli.

Sorodni članek

Kako oddajati zunanja sredstva