Kako ugotoviti, ali je organizacija učinkovita ali ne

Učinkovitost organizacije se določi na podlagi analize različnih dejavnikov. Sem spadajo tako finančni in gospodarski kot tudi socialno-psihološki, okoljski in drugi kazalniki.

Potrebovali boste

• - bilanca stanja (obrazec št. 1);

• - izkaz poslovnega izida (obrazec št. 2);

• - izkaz denarnih tokov (obrazec št. 4).

Navodila za uporabo

1

Ocenite dejavnosti podjetja v smislu finančne učinkovitosti po naslednjih parametrih: čisti dobiček, denarni tok, donosnost naložbe.

2

Določite čisti dobiček glede na računovodske izkaze: v vrstici 2400 obrazca št. 2 „Poročilo o dobičku in izgubi“ boste našli znesek čistega dobička od začetka leta, v vrstici 1370 obrazca št. 1 - skupni kazalnik zadržanega dobička, nabranega med dejavnostmi organizacije. Primerjajte vrednosti tekočega leta s prejšnjimi obdobji, da sledite trendom povečevanja ali zmanjševanja čistega dobička.

3

Denarne tokove podjetja analizirajte v obrazcu št. 4 "Izkaz denarnih tokov". Ugotovite vire dohodka in usmeritve porabe, najpomembnejše postavke stroškov. Na podlagi pridobljenih podatkov sklepajte o učinkovitosti upravljanja finančnih tokov organizacije.

4

Izračunajte donosnost naložbe po formuli:

Ri = (Dobiček pred obdavčitvijo) / (Bilanca - Kratkoročne obveznosti) x 100

ali Pu = p. 2300 / (str. 1700 - str. 1500) x 100.

Poleg tega naložbe ne vključujejo samo dolgoročnih naložb, temveč tudi druga dolgoročna sredstva: zgradbe, konstrukcije, oprema, blagovne znamke itd.

5

Ocenite ekonomsko učinkovitost podjetja: ali dosega cilje, ki jih določa statut, kakšna je njegova produktivnost in dobičkonosnost. Ugotovite, kako produktivno je delo podjetja, ali njegovi izdelki ustrezajo standardom kakovosti in varnosti in ali je zagotovljeno povpraševanje kupcev. Zelo pomembni so tudi kazalci energijske intenzivnosti in prijaznosti do okolja: velika poraba energije in onesnaževanje okolja v proizvodnem procesu sta eden od dokazov, da podjetje ni učinkovito.

6

Za uspešno in uspešno podjetje so značilni tudi socialno-psihološki dejavniki: delovna aktivnost zaposlenih, njihovo zadovoljstvo z delom, plače in odnosi v timu. Kazalniki učinkovite organizacije so relativna stabilnost, harmonija in stabilnost osebnih interakcij med zaposlenimi.

7

Poleg tega analizirajte postopek upravljanja in ocenite učinkovitost upravljanja organizacije. Razvoj in sprejemanje pravih odločitev podjetju zagotavlja učinkovitost proizvodnje, dela in upravljanja.