Kako urediti prejem blaga

Vsak premik blaga od dobavitelja do potrošnika bi moral biti ustrezno dokumentiran, za to se uporabljajo številni odpremni dokumenti, ki urejajo pravila prevoza in pogoje za dostavo blaga.

Navodila za uporabo

1

Tovorni list pripada odpremnim listinam, v katerih se lahko uporabijo tako kreditna kot debetna naročila. Ta dokument mora biti pravilno sestavljen. Račun mora vsebovati podatke o izdelku, njegovi količini, ceni za vsak kos in skupni znesek, številko in datum izdaje dokumenta. Račun pripravijo odgovorne osebe, ko je blago sproščeno na skladišču in ko ga prejmejo pri trgovski organizaciji, mora biti overjeno z okroglimi pečati dobavitelja in prejemnika.

2

Registracija prejetega blaga temelji na določbi 2.1. "Metodološka priporočila o računovodstvu in registraciji prejemanja, skladiščenja in izdaje blaga v trgovinskih organizacijah." Vsi spremljajoči dokumenti (račun, tovorni list itd.) So ožigosani, vsi prejemki pa so shranjeni v "Časopisu prejema blaga", ki vsebuje ime, številko in datum potrdila o prejemu ter podatke o izdelku. Po prevzemu blaga podatkov v spremnih dokumentih ni več mogoče pregledati. Izdelek mora biti z velikim začetkom napisan na dan prejema, sicer se v poročilu o izdelku navede opomba, ki navaja razloge za nemožnost kapitalizacije blaga na dan njegovega dejanskega prejema.

3

V primeru neskladja prejetega blaga z dokumentarnim seznamom ga sprejme posebna komisija in pripravi "Potrdilo o prevzemu". Če se odstopanja nanašajo na količino in kakovost blaga, potem mora biti sestavljen "Zakon o ugotovitvi neskladnosti kakovosti in količine pri sprejemanju zalog vrednosti", prisotni pa morajo biti tudi predstavniki dobavitelja in materialno odgovorne osebe. Če je zaznan presežek blaga, potem ni potrebna prisotnost predstavnikov dobaviteljev.