Kako opraviti nakup opreme

Nekatere organizacije kupujejo opremo, na primer obdelovalne stroje, za izvajanje poslovnih dejavnosti. Takšni nakupi praviloma zahtevajo dokumentacijo, saj se na podlagi obrazcev opravijo vpisi v računovodstvu.

Navodila za uporabo

1

Najprej morate z dobaviteljem skleniti prodajno pogodbo. V tem pravnem dokumentu navedite vse podatke o opremi (ime, model), stroških objekta, načinu plačila (za gotovino ali brezgotovino) in drugih pogojih transakcije.

2

Sestavite potrdilo o prevzemu osnovnega sredstva, ki ima poenoten obrazec št. OS-1. V tem dokumentu morate navesti naslednje podatke: - podatke o prejemniku in pošiljatelju; - datum sprejema in odjave iz računovodstva; - inventar in serijsko številko (glede na kartico in tehnični potni list); - življenjska doba; - začetna in preostala vrednost.

3

Naredite dejanje v dvojniku. Podpišite in ožigosajte organizacijo. Dajte nasprotni stranki v podpis.

4

Izdajte naročilo za zagon opreme. Tu morate navesti začetno vrednost osnovnega sredstva za računovodske in davčne namene. Opremite opremo s popisno številko in določite osebo, odgovorno za njeno skladiščenje.

5

Izpolnite inventarno kartico, ki ima poenoten obrazec št. OS-6. To vključuje vse podatke o opremi, na primer datum zadnjega večjega pregleda, dejansko življenjsko dobo opreme. Vse te podatke lahko dobite iz tehničnega potnega lista ali drugega podobnega dokumenta. Kartico mora podpisati odgovorna oseba.

6

V računovodstvu je treba zgoraj navedene operacije odražati na naslednji način: - D07 K60 - plačilo dobavitelju za opremo je bilo zaračunano; - D08 K07 - oprema je bila prenesena v inštalacijo; - D08 K10.69, 70 - odraženi so odpisi stroškov namestitve; - D01 K08 - oprema je dana v obratovanje..

Koristni nasvet

Poleg zgoraj navedenih dokumentov naredite računovodski izkaz-izračun. V tem izvornem dokumentu navedite vse stroške namestitve.