Zakaj je potrebno načrtovanje

Človek se srečuje z načrtovanjem vsak dan in vsako uro skozi celotno zavestno življenje. Kar se tiče - gospodinjskega dela, dela, dejavnosti majhnega skromnega podjetja, velike korporacije ali celotne panoge - brez načrta ni mogoče. To je seveda tak poskus, ki pa se ne bo končal v nič dobrega.

Zdi se, da je preprosteje: razumno in preudarno je voditi gospodinjstvo, a tudi brez grobega načrta se družina ne bo vedno znova vklapljala v proračun. Tista žena se ne bo upirala skušnjavi, da bi kupila drago, a povsem neuporabno drobnarij. Ta mož bo kupil vse tiste izdelke, ki so bili potrebni. Zaradi tega prihaja do prepirov, konfliktov. Vendar to ni tako slabo; veliko slabše bo, če se bo izkazalo, da premišljeno vzeto posojilo nima kaj odplačevati.

In tista organizacija, katere vodstvo deluje po načelu "nekako živeti brez kakršnega koli načrtovanja", verjetno ne bo stala v konkurenci. Samo zato, ker nima časa (ali ne, ali bolje rečeno) pravilno odreagirati na spreminjajoče se razmere. Recimo, da podjetje trmasto še naprej proizvaja (ali uvaža iz tujine) opremo, povpraševanje po kateri se je močno zmanjšalo. In podobna podjetja so, ko so analizirala potrebe trga, pravočasno načrtovala prehod na druge vrste opreme in to izvedla. Kaj se bo zgodilo s trdovratno organizacijo? Šlo bo v stečaj ali v najboljšem primeru povzročilo velike izgube.

Ali pa na primer gradbena organizacija, potem ko je zmagala na težkem razpisu, začne delati na gradnji velikega stanovanjskega kompleksa. In kar naenkrat se izkaže, da nima možnosti zagotoviti gradnje z zadostno količino cementa. Ker so zaposleni v oddelku za nabavo pokazali malomarnost, ne da bi načrtovali dostavo tega potrebnega materiala. Zanašali smo se na dobavitelje in ti nimajo dodatnih prostih količin cementa, vse je bilo že vnaprej načrtovano in plačano. Da ne bi motili obdobja gradnje, moramo vroče kupiti cement od preprodajalcev, seveda po precej višji ceni. Dobiček, ki ga dobi gradbeno podjetje, bo seveda manjši.

Kaj lahko rečemo o panogah, ki združujejo več sto povezanih podjetij. Tam ne morete storiti brez načrtovanja. Ker že najmanjši neuspeh pri delu ene od njih privede do tega, da je veriga več deset tovarn in tovarn "v vročini".

Tako se izkaže, da je načrtovanje nujno potrebna stvar. Brez tega se zlahka znajdete v položaju žalosti - "poveljniki", o katerih je zlonamerna izreka že zdavnaj: "Na papirju je šlo gladko, na ravnine pa pozabili. In hodite po njih!"