Zakaj tiskati?
V skladu z veljavno zakonodajo mora praktično vsako podjetje imeti pečat. Vendar je to odvisno od oblike lastništva. Partnerstva in družbe z dodatno odgovornostjo so izvzete iz te zahteve. Prisotnost odtisa pečata je potrebna na osebnih, pravnih in pravnih dokumentih, kjer je podpis uradnika.
Na pogodbah je obvezen odtis pečata. Podpiše jih direktor organizacije ali druga pooblaščena oseba. Brez pečata se lahko razveljavi. Pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi morajo biti zaposleni posebno pozorni na prisotnost njenega odtisa.
Prisotnost pečata na nalogah za sprejem, odpust, premestitev ni obvezna. Toda v praksi se je razvila druga situacija, da je njen odtis postavljen tam, kjer je podpis vodje podjetja. Ko zaposleni prosi za kopijo delovne knjižice, odredbo o sprejemu / odpustu, je treba nanjo napisati besedo "Res" ali "Kopiranje je resnično", navesti ime delovnega mesta uslužbenca, njegovo ime, začetnice. Kadrovski uradnik mora postaviti osebni podpis in odtis pečata podjetja ali oddelka za osebje, ki ga je treba postaviti tako, da ne bo zaprl podpisa, saj lahko v prihodnosti pride do težav z njegovo primerjavo. Splošno je sprejeto, da mora biti pečat nameščen na delu naslova.
Napisi na naslovni strani delovne knjige, pa tudi v njej, morajo biti overjeni s pečatom podjetja ali kadrovske službe. Ko zaposleni zapusti organizacijo, se premesti na drugo delovno mesto ali k drugemu delodajalcu, mora biti prisoten njen vtis. Pečat je treba pritrditi tako, da sta podpis uradnika in prepis čitljiv.
Pri spremembi osebnih podatkov specialista je treba v njegov delovni zvezek zapisati zapis, ki potrjuje to dejstvo. Tak zapis mora biti overjen s pečatom. Ime podjetja na njem mora ustrezati imenu podjetja v listini ali drugem ustanovnem dokumentu. Če je prišlo do preimenovanja, je treba to popraviti in overiti z novim pečatom organizacije.
Prisotnost odtisa pečata je obvezna pri sklepanju pogodb, ki imajo pravno in pravno veljavo. Edine izjeme so primeri, ki zahtevajo notarsko overitev.
