Skrivnosti uspešnega poslovanja: kakšno bi moralo biti letno poročilo podjetja?

Letno poročilo organizacije (v nadaljevanju GO) organizacije, ne glede na velikost podjetja, je glavni instrument finančnih komunikacij. O vsebini, obsegu in izvedbi civilne zaščite v nekaterih državah, na primer v Veliki Britaniji, javnost aktivno razpravlja in na takšnih dokumentih so celo organizirana tekmovanja. Denar, ki ni otrok, se porabi za pripravo in sprostitev takšnih organizacij civilne zaščite in jih pogosto izdajajo v velikem številu.

GO je formalno finančno poročanje. GO se vsako leto pošlje delničarjem. Civilne pripravijo tako komercialne organizacije kot neprofitne. S tem dokumentom lahko presodite, kakšne so dejavnosti podjetja za leto, njegov ocenjeni položaj za prihodnje leto, lahko vidite njegovo trenutno stanje in možnosti.

GO seznani uporabnike z:

• splošen opis panoge, v kateri organizacija sodeluje;

• revidirane izkaze prihodkov, finančnega položaja, finančnih tokov in pojasnila k izkazom;

• analizo finančnega stanja poslovanja in rezultatov, doseženih v preteklih dveh letih;

• opis dejavnosti organizacije v preteklem letu;

• informacije o različnih poslovnih segmentih podjetja;

• tržna vrednost delnic in dividend.

To je primer minimalne GO. Tak dokument ponavadi le na nekaj straneh. Seveda stane malo (razen v redkih primerih). Primerjamo ga lahko s fotokopijo dokumenta. Cilj organizacij, ki sestavljajo ta poročila, je preprosto izpolnjevanje zakonodajnih zahtev.

Mnoga podjetja menijo, da so GO zelo učinkovita in zanesljiva marketinška orodja, ki pomagajo širiti svoje poglede na usodo njihovega podjetja. Z drugimi besedami, mnoga srednja in velika podjetja dajo veliko denarja za poročila, ki so resnično privlačna in informativna. Tovrstno civilno zaščito lahko varno imenujemo forum, s katerim družba izraža svoj odnos, vplive, pridiga, predstavlja in razpravlja o številnih vprašanjih in temah.

Odprto pismo delničarjev pogosto postavlja ton za poročila javnih družb. Taki dopisi se običajno osredotočajo na vidike, kot so rezultati preteklega leta, pobude podjetja in njegove strategije, tržne razmere, pomembni poslovni dogodki, novi direktorji in direktorji. Ta dokument podpiše predsednik upravnega odbora. Naj predsednik družbe ali njen glavni operativni direktor.

Nekatera od teh pisem lahko vsebujejo ducat ali celo več strani in vključujejo fotografije generalnega direktorja v različnih pozah.

Pogosteje pa so te črke bistveno krajše in vsebujejo le 3000 besed ali celo manj.

Civilna obramba se pogosto uporablja kot orodje za promocijo teme ali koncepta, ki ga podpira vodstvo organizacije (tržne številke). V tem primeru lahko naletite na stavke, kot sta "Pripravljenost na resničnost prihodnosti" ali "Zadovoljevanje potreb stoletja IT-tehnologij." Med drugim v civilno družbo včasih vključujejo posamezne dogodke ali gospodarske razmere, ki so se zgodili v tekočem letu.

Obstajajo podjetja, ki v poročilih poročajo o različnih mejnikih in obletnicah, občinstvu pa demonstrirajo svoje uspehe in poudarjajo njihovo zanesljivost in kakovost. Druge organizacije sestavljajo velika in večstranska poročila v preverjeni obliki, ki jo uporabljajo letno, z manjšimi spremembami, ki običajno veljajo za posodobitve podatkov.

Vsekakor je najboljši GO tisti, ki jasno opredeli strategije, ki se uporabljajo za dobičkonosno rast in dajo organizacijo v ugodno luč.