Kakšne dokumente mora imeti samostojni podjetnik posameznik

Preden začnete lastno podjetje, se morate odločiti za paket dokumentov, ki ga bo izdal samostojni podjetnik posameznik. Vse dokumente lahko razdelimo v več skupin, odvisno od njihovega namena.

Navodila za uporabo

1

Odpiranje novega podjetja se vedno začne s postopkom registracije. Za to je treba posameznemu podjetniku predložiti vlogo za davčno registracijo (v obliki R21001), potrdilo o plačilu državne dajatve v višini 800 rubljev, pa tudi fotokopije potnega lista in TIN. Če posameznik podjetnik namerava delati na poenostavljenem davčnem sistemu, mora z vsemi dokumenti predložiti tudi obvestilo o prehodu na poenostavitev.

2

Po končanem postopku registracije mora posamezni podjetnik prejeti potrdilo o registraciji podjetnikov (OGRNIP), pa tudi izpisek iz Enotnega registra podjetij. Zadnji dokument vsebuje glavne podatke o registraciji IP - podatke o registraciji pri davčnem in pokojninskem skladu ter podatke o vrstah gospodarske dejavnosti. Potencialne stranke pogosto prosijo, naj posredujejo EGRIP, da preverijo bodočega partnerja. Če imate na voljo OGRNIP, se lahko zakonito začnete ukvarjati s podjetniško dejavnostjo.

3

Banka lahko pri odprtju tekočega računa od registracijskega dokumenta zahteva registracijske dokumente, pismo o statističnih kodah, dovoljenja (če obstajajo) in najemno pogodbo pri posameznem podjetniku. Vsaka banka lahko predstavi svoje zahteve glede podatkov, ki jih posredujejo podjetniki. Paket dokumentov pri tiskanju je na splošno podoben.

4

V procesu dela mora imeti IP vedno na voljo dokumente, ki se lahko zahtevajo med inšpekcijskimi pregledi. To je izvleček TIN, OGRIP iz USRIP. Če podjetnik dela po poenostavljenem davčnem sistemu, je na ta seznam vključen KUDIR, pa tudi registracijski dokumenti za blagajno (pri sprejemu gotovine od prebivalstva). Pri UTII mora imeti podjetnik potrdilo o registraciji za UTII ter dokumente, ki potrjujejo pravilnost fizičnih kazalcev (lahko gre za najemno pogodbo ali kadrovsko dokumentacijo).

5

Če samostojni podjetnik privabi najete zaposlene, mora imeti celoten paket kadrovskih dokumentov, prav tako pa se kot delodajalec prijaviti pri FIU in skladu za socialno zavarovanje. V primeru inšpekcijskega nadzora lahko inšpektorat za delo ali drug nadzorni organ zahteva zaposlitvene pogodbe z zaposlenimi in njihove osebne izkaznice, seznam osebja, časovni načrt, urnik počitnic itd.

Bodite pozorni

V primeru preverjanja zaradi neupoštevanja nobenega dokumenta podjetniku grozi globa - 200 r. za vsakega.

Koristni nasvet

IE lahko deluje brez tiskanja in preverjanja računa. Toda njihova prisotnost lahko podjetniku močno poenostavi življenje. Tekoči račun vam bo omogočil prejemanje brezgotovinskih prejemkov od kupcev, pa tudi plačilo davkov, ne da bi zapustili dom. Tiskanje poveča zaupanje strank.