Kako zaščititi zaupne podatke

Sam izraz „zaupnost informacij“ pomeni, da mora subjekt, v katerega roke so padli podatki, zagotoviti njihovo varnost in nerazkritje. Kako to storiti na najboljši način?

Trgovska podjetja v današnjem življenju delujejo z veliko količino raznolikih informacij. Vsebuje lahko rezultate trženjskih raziskav, študij konkurentov, potrošnikov, pomembne finančne in tehnične podatke.

Informacije so zelo pomembne, če so zaupne. Podatke, ki bodo pridobljeni med poslovnimi sestanki in pogajanji, je treba skrivati ​​pred tretjimi osebami, kar je preprosto potrebno za ustvarjanje zaupanja vrednih odnosov s potencialnimi poslovnimi partnerji. Žig o zaupnosti seveda ni primeren za vse podatke, ampak le za informacije, ki igrajo veliko vlogo pri delovanju podjetja.

Vodja podjetja opredeli skupino dokumentov, ki vsebujejo zaupne podatke. Do takšne dokumentacije ima dostop le ozek krog delavcev, ki so podpisali sporazum o nerazkrivanju poslovnih skrivnosti podjetja.

Vprašanje varnosti informacij je danes precej pereče, saj se skoraj 95% podatkov shrani in obdeluje z osebnim računalnikom. Večina osebnih računalnikov je del lokalnega omrežja, imajo dostop do interneta ali omogočajo delo več uporabnikom, zato je zelo težko zagotoviti skrivanje informacij.