Kako zaračunati stranko

Račun ni pravni, davčni ali celo primarni računovodski dokument. Oblika tega sporazuma med prodajalcem in kupcem ni nikjer urejena. Kljub temu morate pri sestavljanju računa še vedno vedeti nekatere stvari.

Navodila za uporabo

1

V imenu podjetja, v katerem delate, lahko razvijete obrazec za plačilo določenega blaga ali storitev. Prodajalec, ki sprejme ta papir, pokaže svoje soglasje z zneskom, ki je v njem naveden, da bi ga pozneje plačal.

2

V računu navedite naslednje podatke, da omogočite plačilo: njegovo serijsko številko, datum izdaje, podatke o prodajalcu, na katerega je treba nakazati sredstva, imena blaga ali storitev, ki jih je treba plačati, ter opombo o tem, ali so predmet DDV. Ne pozabite vnesti imena organizacije, za katero se zaračunava, ime banke, TIN, številko korespondenčnih in poravnalnih računov. Po potrebi vnesite podatke o pogojih plačila in dostave blaga ali storitev ali opombo o predplačilu.

3

Da se izognete nepredvidenim zamudam pri plačilu, na računu navedite kontaktne številke prodajalca in kupca. Tam lahko določite tudi informacije o sezonski prodaji ali dodate druge vrste oglaševanja.

4

Če fakturirate v imenu organizacije, in ne v imenu posameznega podjetnika, na mestu, kjer naj bo podpis, polje "Samostojni podjetnik" zamenjajte z "Vodja podjetja". Po zveznem zakonu "o računovodstvu" pečat in podpis vodje podjetja, računovodje ali druge odgovorne osebe ni potreben.

5

V internetu poiščite že pripravljene vzorce računov, če ne želite posvetiti časa njihovi sestavi. Lahko pa uporabite pomoč programov iz serije 1C ali drugih, na primer program "Poslovni paket", ki je brezplačen.

6

Ne pozabite, da račun nima pravne veljave. V primeru obstoječega dogovora o prenosu računa po faksu ga lahko kupec plača v tej obliki. Vendar mora naknadno računovodski oddelek kupca predložiti izvirnik.