Kako voditi evidenco upravljanja

Uradni podatki o finančnem stanju podjetja so predstavljeni v računovodskih izkazih. Toda za hitro reševanje vprašanj, ki se pojavljajo v procesu gospodarske dejavnosti, je potrebno vodenje računovodstva. Za uspešno poslovanje ga morate graditi na več osnovnih načelih.

Navodila za uporabo

1

Sistem vodenja računovodstva organizacije mora temeljiti na informacijah, povzetih v skladu z naslednjimi zahtevami: - kratkost in jasnost predstavitve, pomanjkanje nepotrebnih podrobnosti; - natančnost in zanesljivost; - učinkovitost, torej mora biti na voljo v času, ko bo potrebno; - primerljivost - glede na čas in delitve podjetij; - ciljno usmerjanje, to je, da ga je treba sporočiti odgovornim osebam, vendar zaupno.

2

Splošno sprejetega standarda za vodenje računovodstva ni. Ustvarite ustrezen sistem za vaše podjetje, ki bi bil optimalen za operativno odločanje.

3

Pri razvoju računovodskega postopka upravljanja ga razdelite na dva glavna odseka: računovodstvo trenutnega stanja virov in dolgov; stroškovno računovodstvo. Uporaba te metode bo pripomogla k določitvi zneska in usmeritve porabe denarja ter predvidevanju prihodnjih potreb po privabljanju dodatnega financiranja.

4

Tekoče računovodstvo virov in dolgov je priprava povzetkov in poročil o dejavnosti enot podjetij na vsakem področju upravljanja v rednih časovnih presledkih (dnevno, tedensko, mesečno). V povzetkih praviloma vsak dan beležimo stanje stvari na različnih področjih dejavnosti, poročajo o vmesnih rezultatih za določeno obdobje ali za določen datum (prvi dan v mesecu ali tednu). Povzetek poročil izčrpno povzema najpomembnejše informacije, ki odražajo celotno realno sliko, na primer za višje vodstvo, delničarje, banke itd.

5

Za organizacijo knjigovodstva virov in dolgov razvijajte oblike poročil, načine za njihovo izpolnjevanje, pogostost priprave, pa tudi postopek prenosa poslovodstvu in drugim uporabnikom. Osredotočite se na približen seznam vprašanj, na katerih temelji računovodsko vodenje: prodaja, nakupi, terjatve in obveznosti, zaloge končnih izdelkov, nedokončana proizvodnja, surovine in sestavni deli, industrijsko blago, menjalni posli, denarni tokovi, kreditni portfelj, zunajbilančne obveznosti, dobički in izgube, bilanca upravljanja.

6

Obračunavanje stroškov je analiza informacij o splošni ravni stroškov, dobičkonosnosti in izgubi podjetja kot celote, posameznih področjih dejavnosti, proizvodov in storitev ter oddelkov. Če želite to izvesti kompetentno in pregledno, razdelite stroške na postavke stroškov, pogostost pojavljanja in druge parametre. Za lažjo uporabo sestavite vodnik za razvrstitev in za osnovo vzemite kontni načrt ali ustvarite svoj model, ki bo upošteval značilnosti vašega podjetja.

7

Avtomatizirajte postopek priprave in prenosa informacij: različni razvijalci ponujajo programske izdelke za zagotovitev učinkovitega računovodstva. Izberite program, ki ustreza vašim zahtevam od obstoječih ali pa pripravite tehnično nalogo za ustvarjanje novega.

8

Sčasoma izboljšajte sistem vodenja računovodstva, ga prilagodite glede na nastajajoče potrebe pri analizi in sintezi informacij o gospodarski dejavnosti podjetja.