Kako voditi evidence s podjetnikom

Zakon podjetnikom in podjetjem, ki uporabljajo poenostavljeni sistem obdavčenja, določa le en finančni dokument, ki zahteva redno izpolnjevanje - knjigo prihodkov in odhodkov. Natančnost pri upravljanju vas ne bo zaščitila le v primeru preverjanja, temveč bo tudi olajšala izpolnjevanje letne davčne napovedi. Knjigo prihodkov in odhodkov lahko hranite tako v papirni kot v elektronski obliki.

Potrebovali boste

• - papirnato ali elektronsko različico knjige računovodskih izkazov prihodkov in odhodkov ali specializirano spletno storitev za njeno vzdrževanje (na primer "Elba" ali "My business";

• - računalnik;

• - dostop do interneta (ne v vseh primerih);

• - finančni dokumenti, ki potrjujejo vse vaše prihodke in, če je potrebno, stroške;

• - tisk;

• - nalivno pero.

Navodila za uporabo

1

Če uporabljate papirno ali elektronsko različico, izpolnite naslovno stran knjige o prihodkih in odhodkih. Če imate raje storitve specializirane spletne storitve, bo za vas storil vse na podlagi podrobnosti in osebnih podatkov, ki ste jih vnesli pri registraciji računa.

2

Po želji odnesite papirnato različico na davčni urad, ki vam pošlje registracijski naslov. Izročite ga davčnemu inšpektorju. Če ne veste, kdo točno vroča vaš naslov, vprašajte dežurno osebo ali pazljivo preučite informacijske stojnice v preddverju. Pred prvo vpisom v njeno vsebino morate overiti papirnato različico z izpolnjeno naslovno stranjo.

3

Po desetih dneh od davčnega inšpektorja vzemite overjeno papirno različico knjige prihodkov in odhodkov.

4

Po potrebi vnesite v knjigo obračuna prihodkov in odhodkov podatke o prihodkih in odhodkih, ne glede na to, katero možnost ste izbrali. V ustrezne stolpce dokumenta razdelkov o prihodkih in odhodkih navedite serijsko številko vsakega zapisa, vrsto prejema ali odhodkov (za katere je bil denar prejet ali porabljen), datum prejema ali odpisa sredstev, izhod plačilnega dokumenta, ki potrjuje prihodke ali odhodke (plačilni nalog, strog obrazec za poročanje, blagajniški ček, potrdilo o prodaji, obrazec za strogo poročanje itd.).

5

Konec leta natisnite elektronsko različico dokumenta, overite s svojim podpisom in pečatom na mestih, ki so za to namenjena.

6

Če uporabljate spletno storitev, dajte ukaz za ustvarjanje knjige prihodkov in odhodkov. Nato natisnite ustvarjen dokument. Preveri ga s podpisom in pečatom, prišij liste in nalepi na niti, s katerimi šivaš list s številom listov na zadnji strani zadnje strani, ter ga zajamči tudi s podpisom in pečatom.

7

Zagotovite tiskano e-knjigo prihodkov in odhodkov na davčnem uradu. Postopek je podoben korakoma 2 in 3. Edina razlika je v tem, da knjigo dohodkov in odhodkov, ki jo vodite v elektronski obliki, natisnete in overite, ne smete pred prvim vnosom, ampak potem, ko ste v dokumentu prikazali zadnji prejem ali odhodke v letu.

8

Vodite knjigo prihodkov in odhodkov tri leta. To obdobje od trenutka preverjanja, če obstaja, omejuje ustreznost dokumentov, ki jih lahko regulativni organi zaprosijo.