Kako voditi prodajno knjigo

Pravila za izpolnjevanje prodajne knjige so določena z odlokom št. 914 z dne 2. decembra 2000 "O odobritvi pravil za vodenje knjigovodskih knjig prejetih in izdanih računov, nakupnih knjig in prodajnih knjig pri obračunu davka na dodano vrednost", kakor je bil spremenjen 16. februarja 2004. Št. 84. Vsebujejo zahteve za registracijo računov in drugih dokumentov pri prodaji blaga in storitev za nadzor obračuna DDV.

Navodila za uporabo

1

Pripravite svojo prodajno knjigo za uporabo. Zavežite, preverite, ali so vse strani oštevilčene in zapečatene. Če uporabljate računalniško različico, natisnite knjigo najpozneje do 20. dne v mesecu, ki sledi obdobju poročanja. Natisnjeni listi morajo biti tudi navezani, oštevilčeni in zapečateni.

2

Navedite prodajalčevo ime, ki v celoti ustreza navedbam v sestavnih dokumentih, identifikacijsko številko in kodo razloga za registracijo prodajalca. V knjigo vnesite davčno obdobje prodaje, znesek celotnega, delnega in predplačila. Vse stolpce knjige od 1 do 9 je treba sistematično izpolnjevati.

3

Zabeležite trakove blagajne in stroge obrazce za poročanje na blagajni. V knjigo vnesite račune, ki jih izda in izda podjetje, v kronološkem vrstnem redu. Zabeležiti jih je treba v četrtletju, ko se pojavi davčna obveznost. Upoštevajte tudi račune za neobdavčene transakcije.

4

Če spadate v organizacijo, ki prebivalstvu in organizacijam prodaja gotovino in storitve v gotovini, podatke o blagajni odražajte le v višini prihodkov, prejetih od prebivalstva. Računi morajo biti zabeleženi kot običajno.

5

Če vaša organizacija uporablja stroge obrazce za poročanje, v knjigo prodaje vnesite stroge poročevalske dokumente ali znesek, prejet na koncu četrtletja. Ustvarite register strogih obrazcev za poročanje, če sami dokumenti niso izdani strankam. Izračunajte skupni znesek kupcev in se zadnji dan v četrtletju vpišite v prodajno knjigo.

6

V knjigi ne delajte popravkov. Pravila za polnjenje ne dovoljujejo registracije računov s pikami. Če želite spremeniti, izpolnite dodatni prodajni list. Preverite vse spremembe s podpisom upravitelja in pečat prodajalca. Ne pozabite navesti datumov popravkov.

Koristni nasvet

Spremljajte spremembe v pravilnikih prodajnih knjig. Tradicionalno spremembe začnejo veljati šest mesecev.