Kako voditi knjigovodstvo v trgovini

Odpiranje trgovine poleg nakupa blaga in privabljanja kupcev prinaša veliko težav pri vodenju evidenc. Dolgočasno delo preučevanja dokumentov, pridobivanja, vložitve in obdelave se pogosto zdi prazno in neumno. Vendar to ni povsem res. Kasneje bo z neprevidnim odnosom prišla potreba po obnovi računovodstva.

Navodila za uporabo

1

S skrbnim knjigovodstvom vam bodo računovodski podatki prišli v poštev v vsaki situaciji. Zato vztrajajte, tudi če zakonodaja omogoča, da tega v svojem primeru ne storite. Vsekakor boste morali izpolniti potrebne davčne dokumente (za davčne organe), za upravljanje številnih vidikov, evidentiranje blaga in določitev uspešnosti trgovine pa bo potrebno vodenje računovodstva na podlagi računovodstva.

2

Najemite profesionalnega računovodjo, da ne boste skrbeli za kakovostno in pravočasno računovodstvo in se poglobili v vse nianse. Tako boste imeli vedno pri roki vse potrebne informacije, katerih ustreznost in točnost vam zagotavljamo. Hkrati vas bodo opravila opravila z dohodnimi in odhodnimi dokumenti, njihova sinteza in analiza. Ta metoda je najdražja, a tudi najbolj zanesljiva. V osebi računovodje boste našli dobrega pomočnika.

3

Obrnite se na podjetje, specializirano za računovodske storitve. Veliko jih je, stroški pomoči pri vodenju evidenc pa so različni. Odvisno je od podobe podjetja, priročne medsebojne komunikacije, prisotnosti (ali odsotnosti) zavarovanja, količine dela. Plačali boste manj kot pri najemu osebnega računovodje. Vendar obstaja velika verjetnost, da se bodo v vaše zadeve ukvarjali različni ljudje, ki jih funkcije vaše trgovine ne zanimajo.

4

V pogodbi navedite popolno podporo od uvedbe primarne dokumentacije do predložitve davčnih obračunov. Ali pa se sami vključite v vnos in sintezo primarnih in zaupajte samo funkcije obdelave podatkov, ki ste jih zbrali, računovodski družbi. Postavite pogoj, da vam ob določenih vprašanjih svetujemo za plačilo. Velik minus v tej situaciji bo potreba po stalnem nošenju ali pošiljanju dokumentov podjetju, potem ko jih zbirajo in razdelijo po vrstah.

5

Hranite zapise v trgovini sami. Če želite to narediti, potrebujete samo željo, da razumete vse in čas. Kupite specializiran program (najpogostejši med njimi je 1C: Računovodstvo) s prilagoditvijo trgovini, ki postopek v veliki meri avtomatizira. Z njo boste morali le najbolj popolno in hitro vnesti dohodne dokumente. Vse ostalo bo storila za vas.

6

Oblikujte lastne računovodske registre, ki bodo najbolj primerni za vas. Odražati bi morali podatke o prihodu in odhodkih blaga (za sledenje stanja), zbrati znesek izdatkov (za analizo stroškov), slediti dnevnim zneskom denarnih prejemkov in jih vrniti banki (za izračun prihodkov in stanja v gotovini) ter izplačati izplačilo skupaj z njihovimi prikazano je plačilo (za izključitev dolga), znesek dobav in njihovo odplačilo pravočasno (za izključitev preplačila ali kazni za nepravočasno odplačilo dolga) - in še veliko več kot pri izvajanju trgovanja ce je potrebno vsak dan.

računovodja v trgovini