Ker poročilo na kartici navaja dopust brez plačila

Med opravljanjem svojih delovnih nalog, ko si mora delavec vzeti odmor za delo, da reši svoje vsakdanje težave, prihaja z dopusta brez varčevanja s plačo. Glede na namen se vse počitnice na lastne stroške razvrstijo in upoštevajo v urniku delovnega časa glede na njihove vrste.

Pri obračunavanju delovnega časa časovni list (skratka časovni list) za vsakega zaposlenega zagotavlja informacije o vseh obdobjih njegove delovne dejavnosti. Odsevajo se dejstva prisotnosti in odsotnosti na delovnem mestu, tako z ohranjanjem zaslužka, kot tudi neplačanim. Obliko računovodskega dokumenta in postopek za njegovo izvedbo ureja delodajalec, pri čemer upošteva splošno sprejete standarde kodiranja za vnesene podatke.

Kadrovske službe proračunskih institucij delajo s časovnim razporedom (f. 0504421 po vseslovenskem klasifikatorju dokumentacije), ki ustreza referenčni knjigi za kodiranje črk.

V podjetjih komercialnega sektorja gospodarstva se razvrščanje izvaja v eni od možnosti:

• o enotnih obrazcih T-12 ali T-13, zasnovanih za ročno polnjenje oziroma za avtomatizirano računovodstvo;

• V lastni obliki registra, ki ga je organizacija sprejela kot PUD. Kartica poročila je izdelana na podlagi standardnega obrazca, ki ga daje Odredba Ministrstva za finance št. 52, ob upoštevanju industrijskih in notranjih standardov. Hkrati je izbran eden od duha vrste kodiranja podatkov: abecedno (v obliki ene same velike črke ali dvočrkovne okrajšave) ali ustrezno alfanumerično poimenovanje.

Pri oblikovanju časovnega seznama RIA v praksi obstajajo različni simboli, ki se uporabljajo za kodiranje počitnic brez varčevanja s plačami. Vse je odvisno od razlogov, zakaj si zaposleni dneve vzame na svoje stroške, tovrstne počitnice pa se imenujejo drugače. Na primer, v pogovornem smislu se uporabljata izraza "brez vsebine" ali "b / s". Nepravilni so, saj ne gre za to, da bi človek neresno odvzel denarja, ki so mu bila izplačana, temveč za pomanjkanje zaslužka za delo v zvezi z neizpolnjevanjem njegovih nalog iz določenih, zelo objektivnih razlogov.

Glede na raznolikost besedila upravnega dokumenta, ki služi kot osnova za izpolnjevanje časovnice, je običajno uporabljati določeno klasifikacijo dopustov brez prihranka zaslužka. Sestavljen je iz dveh glavnih šifrantov, dveh dodatnih kodrov in več posebnih primerov označevanja neplačanih obdobij.

Plačane kode

Zaposleni, ki je na svoj račun zaprosil delodajalca z vlogo za dopust, ga lahko prejme iz dveh razlogov, ki jih določa delovna zakonodaja.

1. Dopust, katerega trajanje določa družinske okoliščine (zakonska zveza, rojstvo otroka, izguba bližnjega sorodnika), je uprava dolžna zagotoviti zaposlenemu. Delodajalec nima pravice zavrniti počitka na svoje stroške in do preferencialnih kategorij delavcev (invalidi, borci, likvidatorji posledic Černobila, starši invalidnih otrok itd.). Ker je časovni okvir za tovrstni dopust zakonsko določen, je za pravico do izrabe od prosilca potrebna dokumentarna dokazila. Tabela "počitnic po zakonu" se izvede s črko kratica "OZ" ali številko 17.

2. Prepustite se presoji vodstva. Imenuje se upravna ali "po dogovoru z delodajalcem", ker končno odločitev o tem, kdaj in za koliko časa lahko delavec zapusti delo v nujnih osebnih zadevah, sprejme delodajalec. Odsotnost z dovoljenjem delodajalca, ki jo najpogosteje imenujemo "b / s", je označena z "DO" (številčna koda 16).

Pri obračunavanju dodatnih neplačanih počitnic se v vozovnici označijo s kodami:

1. Šifra študijskega dopusta "UD" (13) se vpiše v časovni list, ko si kandidat ali diplomant dneve vzame na svoje stroške. Podlaga za prijavo "dodatnega dopusta v povezavi z usposabljanjem" so določbe členov 173 in 174 delovnega zakonika.

2. Nekatere kategorije zaposlenih so upravičene do dodatnega počitka na svoje stroške v skladu z zveznim zakonom, kolektivno pogodbo ali drugim VLA. Neplačane počitnice v določenem trajanju, ki je v obliki dodatnega dopusta, se letno podelijo osebam z državnimi priznanji in uvrstitvami, prostovoljnim gasilcem, ženskam z dvema otrokoma itd. Pri tabeliranju se taki dnevi označijo z „DB“ (18).

Koda simbola, ki je pritrjena na katerem koli od razlogov za odsotnost, označuje vse dni koledarskega obdobja, ki so zaposlenemu dodeljeni po naročilu (tako delavci kot splošni). Počitnice ali dnevi začasne nezmožnosti za delo, ki sovpadajo z dopustom na lastne stroške, ne vplivajo na ureditev neplačanega dopusta. Takšni dnevi vplivajo le na trajanje in čas letnih plačanih počitnic.