Kako v 1C izplačevati plače prek banke na položnice

Zdaj skoraj v vsaki organizaciji plače zaposlenim izplačujejo prek banke na kartico. Priročen, preprost, sodoben. Toda hkrati se računovodsko osebje pogosto srečuje s težavami pri ustvarjanju plačilnih nalogov v programu 1C.

Plačilni nalog je poravnavni dokument, ki odraža pisni nalog imetnika računa banki, ki mu služi, o prenosu določenega zneska denarja na račun prejemnika, odprt pri tej ali drugi banki.

Plače lahko plačate prek banke na plačnem projektu. Projekt plače - dogovor z banko, po katerem banka prevzame odgovornost za odprtje osebnega računa za vsakega zaposlenega v organizaciji.

Plača se praviloma zaračunava 2-krat na mesec, kar pomeni, da je banka dolžna denar nakazati tudi na poseben plačni račun. K plačilnemu nalogu je priložena izjava, v kateri so navedeni osebni računi zaposlenih in zneski. Nadalje banka s pomočjo tega izkaza razdeli sredstva na osebne račune zaposlenih.

Postopek oblikovanja projekta plač

1. V razdelku "Plačni projekti" pojdite na razdelek "Plača in osebje";

2. Za banko ustvarjamo neposredno "projekt plače";

3. Vpišemo osebne račune zaposlenih, da sestavimo izpisek za banko, nasproti katerega bo ime zaposlenega in njegov osebni račun;

4. Če je veliko število zaposlenih, bomo uporabili obdelavo "Vnos osebnih računov";

5. Gremo v rubriko "Plače in osebje", točka "Zaposleni";

6. Odpremo kartico za zaposlene in gremo v razdelek »Plačila in obračun stroškov«;

7. Izberemo plačni projekt in pri banki vpišemo številko osebnega računa. In tako z vsem osebjem;

8. Plače obračunavamo v razdelku "Plače in osebje", v postavki "Vse časovne razmejitve". Porabite;

9. Sledi izplačilo plač v oddelku "Plača in osebje" v razdelku "Izjava banke";

10. Izdelamo nov dokument, v katerem označimo plačni projekt in izberemo zaposlene. Izvedemo in izpisujemo izpisek za banko;

Oblikovanje plačilnega naloga na podlagi izjave

1. Po vrstnem redu s skupnim zneskom plačo nakažemo na plačni račun banke, kjer se odpre plačni projekt, pri čemer uporabimo izpis, ustvarjen prej;

2. Na banko naložimo register v obliki datoteke: postavka "Plače in osebje" "Projekti plač";

3. Označi "Uporabi izmenjavo elektronskih dokumentov";

4. Vrnemo se k plači in osebju in vidimo, da sta na voljo dva nova predmeta: "Zamenjava z bankami" in "Plača".