Kako v 1C računovodstvu 8,3 plačujejo plačo prek banke

Trenutno je vprašanje izračuna plače zaposlenih prek banke mogoče obravnavati kot precej relevantno, saj zadeva vse poslovne udeležence: delodajalce, zaposlene in računovodje. V zvezi s tem se morate zavedati, da je ta postopek mogoče izvesti s pomočjo plačnega projekta in brez njega. Poleg tega zadnja možnost pri računovodjih velikih podjetij ni ravno priljubljena, ker jim to prinaša dodatne neprijetnosti.

Trenutno v večini primerov delodajalci raje uporabljajo prvo možnost iz dveh načinov za izplačilo plač prek banke (za in brez plačnega projekta), kar omogoča, da se ta postopek izvede v poenostavljeni obliki za računovodstvo. Zaposleni v podjetju pogosto niti ne sumijo, da imajo pravico izbrati, kdaj lahko v kateri koli banki odprejo svoj osebni račun in na zahtevo delodajalca, h kateremu morajo biti priložene ustrezne podrobnosti, izvedejo plačila na obstoječo bančno kartico.

Projekt plače

Ta način izplačevanja plač zaposlenim je možen le, če obstaja dogovor med organizacijo in banko. Ta dokument je plačni projekt, po katerem je podjetje dolžno plačilo zaposlenih prenašati na banko v enem samem plačilu, finančna institucija pa plačila, določena v posebnem izkazu, že opravi vsakemu zaposlenemu glede na sestavljene osebne račune.

Program "1C 8.3 Računovodstvo" omogoča elektronsko upravljanje z dokumenti. To je mogoče z oblikovanjem naslednjih dokumentov.

Projekt plače. Ustvari se na naslednji način:

- "Plača in osebje" (vnesite razdelek);

- "Projekti plač" (kliknite na povezavo);

- "Ime" (polje je izpolnjeno);

- "Organizacija" (polje je izpolnjeno);

- "Banka" (polje je izpolnjeno);

- "Snemanje in zapiranje" (pritisnite gumb).

Osebni računi zaposlenih. Postopek vključuje uporabo možnosti "Vnesi osebne račune" (v velikih podjetjih, kjer se plače obračunavajo za številne zaposlene) ali ročno (več zaposlenih). Za slednjo možnost program "1C 8.3 Računovodstvo" zagotavlja naslednje zaporedje dejanj:

- "Plača in osebje" (pojdite na oddelek);

- "Zaposleni" (kliknite na povezavo);

- "Obračun plačil in stroškov" (vnesite pododdelek);

- "Projekt plače" (kliknite na povezavo);

- v ustrezna polja se vpišejo osebni računi zaposlenih, prejeti od banke.

Plače. Postopek vključuje naslednje zaporedje dejanj:

- "Plača in osebje" (vnesite razdelek);

- "Vsi stroški" (vnesite povezavo);

- v oknu, ki se odpre, izpolnite stolpce v zvezi z obračunom in vodenjem plač.

Plačilo plače. Izvesti je treba takšne manipulacije s programom "1C 8.3 Računovodstvo":

- "Plača in osebje" (vnesite razdelek);

- "Vedomosti na banko" (kliknite na povezavo);

- preverite osebne račune v ustreznih stolpcih plačnega projekta;

- objavljen je dokument in natisnjena papirna različica izpisa za banko;

- se oblikuje plačilni nalog (znesek vključuje plačo vseh zaposlenih);

- plačilni nalog in izpis (papir) pošljete na banko.

Elektronski register. Če želite naložiti datoteko, morate opraviti naslednje korake:

- "Plača in osebje" (vnesite razdelek);

- "Projekti plač" (kliknite na povezavo);

- "Uporabite izmenjavo elektronskih dokumentov" (zraven vrstice postavite "kljukico");

- "Plača in osebje" (vrnitev na oddelek);

- v postavki "Projekti plač" se je pojavila "Izmenjava z bankami (plača)" - preverite;

- "obračun plač" (izberite to metodo);

- izberite izjavo;

- "Naloži datoteko" (pritisnite gumb);

- preverite prejem iz banke datoteke s potrdilom o plačilu;

- "Prenos potrditve" (pritisnite gumb).