Kako narediti predstavitev

Predstavitev je poseben dogodek med poslovnimi dogodki podjetja. To je poslovni oglaševalski praznik, katerega bistvo je predstavitev organizacije in pomembnih dejstev njenega življenja: "rojstvo", pozitivne spremembe, ustvarjanje novih izdelkov (storitev). Trajanje predstavitve je lahko različno: en dogodek je dovolj za 10-15 minut, drugi za dve do tri ure, tretji pa bo delovni teden. Ne glede na trajanje predstavitve je jamstvo za njen uspeh temeljita priprava slovesnosti.

Navodila za uporabo

1

Jasno določite cilje in prioritete predstavitve: na primer ustvarjanje podobe, privabljanje novih kupcev, novih partnerjev (investitorji, dobavitelji, potrošniki), obveščanje o novostih, vzpostavljanje odnosov z javnostjo, oblastmi itd. Glavna stvar je pritegniti pozornost ciljne publike, jo zanimati, kompetentno pokazati možnosti.

2

Opredelite glavno idejo (načrt, koncept) predstavitve. Določite kraj, datum in uro. Bolje je, da po kosilu pripravite predstavitve (s trajanjem 1, 5-2 ure). Koktel ali bife - na koncu (trajanje 1-2 ure). Vnaprej pripravite vabila. Ne bi smeli biti razosebljeni - obrnite se na določene posameznike. V sporočilih navedite kraj, datum, predstavitveni program, sestavo udeležencev, mejnike (naslov) in prevozne poti.

3

Pripravite kakovostne in, če je mogoče, različne tiskarske oglaševalske izdelke: sporočila za javnost, letake, brošure, brošure, kataloge. Na predstavitvi so tematska stojala in tablice o podjetju primerna in zaželena (na primer letna prodaja, prodajna geografija, izpopolnjevanje usposabljanja zaposlenih, partnerjev in objave o podjetju v tisku). Dogodek bodo oživeli z vzorci izdelkov, monitorji z videoposnetki, nameščenimi v čakalnici.

4

Oblikujte scenarij za počitnice. Dogodek običajno odpre in gosti uradnik podjetja. To je lahko vodja službe za odnose z javnostmi ali trženjskih storitev. Sposobnost govoriti, lastništva občinstva je za takšno osebo nujna.

Razviti scenarij za optimalno shemo za podjetje. Vključuje lahko:

- udeležence srečanja;

- predstavitev direktorjev podjetij gostom in (ali) zanimivim gostom, vsem prisotnim;

- prikaz kratkega (do 12 minut) videoposnetka o organizaciji s ploskvami, povezanimi z informativno priložnostjo, namenom in idejo predstavitve;

- kratka sporočila (do 5 minut) predstavnikov podjetja (ne več kot pet oseb) o vprašanjih, ki so udeležencem lahko zanimiva - s predstavitvijo izdelkov, predstavitvijo storitev (v akciji, v postavitvah, diapozitivih, večpredstavnostnih prikazovalnikih);

- odgovore predstavnikov gostiteljske družbe na vprašanja gostov;

- nastopi gostov: komentarji, čestitke, želje;

- izročiti gostom spominke, blagovne znamke promocijskih materialov;

- Izvedba neformalnega dela predstavitve - pogostitev (bife) z zabavnim programom (po vaši presoji).

5

Premislite vse sestavine "končnega akorda". Samopostrežni bife je najprimernejši za stike, ko se povabljenci lahko med seboj prosto gibljejo in komunicirajo. Predstavitveni program se praviloma konča s tostovanjem gosta. V imenu vseh prisotnih se zahvaljuje organizatorjem z željami po uspehu in blaginji njihovi ustanovi.

Bodite pozorni

Da predstavitev ne postane neuspešna improvizacija, je koristno izvesti dve ali tri vaje

dejavnosti: usklajevanje zahteva obvezne "teke".

Koristni nasvet

Ne pozabite na celostno identiteto prihajajoče predstavitve, ki naj se odraža v oblikovanju prostorov, oblačilih zaposlenih, oblikovanju reklamnih sporočil itd. Nimajo vsa podjetja uniforme. Običajna "protokolarna" oblačila bodo oživila enotne podrobnosti, ki poudarjajo celostno identiteto (možnost so šali in kravate iste barve). Oglaševalsko-komične obleke z "združenji podjetij" so dovoljene za več udeležencev, ki sprejemajo goste in predstavljajo oglaševalsko gradivo.

• Odnosi z javnostmi za menedžerje in tržnike, I. Alyoshina, 1997
• Povzetek pouka v 5. razredu "Kako je računalnik urejen" s predstavitvijo