Kako žigosati

Žigi se običajno uporabljajo za overitev katerega koli pomembnega dokumenta, da bi mu dali pravno veljavo. Vsi iz šolske klopi vedo, da je dokument brez žiga le kos papirja. Žig daje dokumentom pomen in pravno silo, zato je treba z njim ravnati izjemno previdno in natančno.

Potrebovali boste

- Žig.

Navodila za uporabo

1

Ne pozabite, da žigovi niso postavljeni na vse vrste dokumentov. Obstaja določena skupina takšnih dokumentov, ki jih je treba ožigosati, vključuje registre, ocene, račune, ustanovne dokumente podjetja, pa tudi kadrovske dokumente.

2

Preden na kateri koli dokument vstavite žig, ga natančno preučite in šele ko se prepričate o njegovi legitimnosti, postavite žig. Ne pozabite, da je največja napaka pri delu z znamkami odtis na napačnem dokumentu. V tem primeru dokument ne bo imel pravne veljave in se bo štel za napačnega.

3

Izberite potreben žig za overitev tega dokumenta, saj je vsaka vrsta dokumentacije (ocena ali račun) potrjena z ločenim žigom.

4

Žigi ne morete postaviti na nobenega mesta, ki je "za vas primerno", ker je pravilo o namestitvi žigov enako in enako za vse: žig je nameščen na koncu tega dokumenta poleg podpisov strank, katerih imena so v njem.

5

Ne pozabite, da žig, ki ste ga pustili v dokumentu, ne sme biti le na pravem mestu, ampak tudi dobro berljiv, se pravi, da črnilo ne bi smelo zbledeti in še bolj - razmazati.

Bodite pozorni

Preden žigosanje dokumenta vstavite na osnutek lista papirja, da preverite njegovo stanje. V nobenem primeru ne dodajte žiga na dokument, katerega tisk niste prepričani, ne da bi ga predhodno preverili na osnutku.

Koristni nasvet

V neki dokumentaciji so posebne opombe - "MP", torej kraj tiskanja. V tem primeru ne pozabite postaviti žiga na mesto, kjer je ta znamka. Vendar ga ne morete srečati na vseh dokumentih, najpogosteje je na voljo v delovnih knjigah in na računovodskih dokumentih.