Kako sprejeti skladišče

Ko vstopate kot skladiščnik ali poslovodja v novo skladišče, zahtevajte obvezen popis vseh materialnih dobrin, ne glede na to, kako dolgo (ali pred kratkim) je bil opravljen.

Navodila za uporabo

1

Potem ko je vodja organizacije podpisal ukaz o vašem imenovanju, mora izdati ukaz o ustanovitvi posebne komisije za popis.

2

Komisija mora pripraviti načrt inventarja, ki mora vsebovati:

- območja za popisne dejavnosti;

- seznam zaposlenih, ki bodo na teh območjih izvajali preračuna materialnih dobrin;

- čas ponovnega štetja v vsaki od con.

3

Upravljavec mora odobriti ta načrt in izdati začasno zaustavitev dejavnosti popisa:

- gibanje blaga v skladiščih;

- preusmeritev blaga v druga podjetja;

- odprema blaga kupcem.

4

Vodja izda odredbo o sestavi štetnih komisij v skladu s predhodno odobrenim načrtom izvajanja popisnih ukrepov. Popisni odbor bi moral v tem času pripraviti popis materialnih vrednot in poučiti zaposlene pri štetju. Njen predsednik bi moral prejeti potrdila od materialno odgovornih oseb, da so bili vsi prispeli in odhodni dokumenti preneseni na komisijo (izročeni računovodstvu).

5

Po tem se izdelek preračuna. Po njenem zaključku popisni odbor preveri točnost in pravilnost načrtovanja zalog. Če vsebine popisa ni nobenih pripomb, potem bo popisna komisija vse podatke o izvedenih ukrepih posredovala računovodski službi. Šele potem, ko se v računovodstvu ne pojavijo neskladja med temi in računovodskimi podatki, komisija pripravi akt s pozitivno odločitvijo glede dela vašega predhodnika. Nato lahko začnete delati v tem skladišču.