Kako sestaviti uredbo o podjetju

Poleg listine, politike kakovosti in gospodarstva na podlagi uredbe delujejo tudi zakonodajni dokumenti, trgovska in neprofitna podjetja. Uredba o podjetju določa status organizacije, funkcije in naloge, ki jih opravlja, operativni postopek itd. Za podjetje ni določenih zahtev za vsebino in izvajanje predpisa. Zato ima organizacija pravico, da na podlagi vzorčnih določb pripravi uredbo o podjetju, ki odraža njegovo specifičnost.

Navodila za uporabo

1

Predpogoj za pripravo dokumenta je prisotnost v zgornjem desnem kotu podatkov o odobritvi določbe. Običajno je to žig „Odobri“, položaj, priimek, začetnice, podpis osebe matične organizacije in datum odobritve. Žig, ki potrdi položaj, potrdi pečat iste matične organizacije. Ime dokumenta je celoten stavek, ki se nanaša na besedo "Uredba

"(Na primer" Uredba o podjetju ", " Uredba o strukturni enoti ").

2

Vsebina uredbe o podjetju sama vključuje razdelke (dele), katerih imena nimajo posebnih zahtev. Splošno sprejeti naslovi se uporabljajo za poimenovanje odsekov podjetja, kot so: „Splošne določbe“, „Glavni cilji“, „Funkcije“, „Osnovne pravice in odgovornosti“, „Organizacijska struktura“, „Odnosi“, „Merjenje uspešnosti“.

3

Oddelek "Splošne določbe" vsebuje splošne podatke o podjetju, polno in skrajšano ime; komu je podrejeno in kdo vodi podjetje, koga imenuje in koga je izpustiti, pristojnost vodje. V istem razdelku so navedeni dokumenti, ki vodijo podjetje. To lahko vključuje tudi dodatne informacije o razpoložljivosti uradnih obrazcev in pečatov organizacije.

4

"Glavni nalogi" in "Funkcije" razlagata globalne cilje, ki jih je postavilo podjetje, in naloge, ki jih je treba obravnavati v obdobju dejavnosti; navaja vse vrste dela (priprava, razvoj, podpora, sodelovanje, izvajanje itd.), potrebne za doseganje zastavljenih ciljev.

5

Pravice in dolžnosti, dodeljene podjetju preko vodje, so opisane v razdelku "Pravice in obveznosti". Navaja, kaj je mogoče prepovedati, nadzorovati in kaj zahtevati od ekipe, katere ukrepe je treba izvesti za izvajanje funkcij.

6

Naslov odseka za odnose govori sam zase. V tem delu se v proizvodnem procesu oblikuje interakcija podjetja z zunanjimi organizacijami in notranjimi strukturami (če obstajajo).

7

V položaju podjetja lahko ločimo, kje in kako se izvaja nadzor nad dejavnostmi, čas inšpekcijskih pregledov in pogostost poročanja dokumentov itd. Vnesete lahko razdelek, ki navaja, kdo je pooblaščen za reorganizacijo in likvidacijo podjetja, in opisuje postopek za izvedbo teh korakov.

8

Uredbo o podjetju podpiše vodja in se dogovori z glavnimi direktorji podjetja (glavnim inženirjem, glavnim računovodjem, namestnikom za kadre in režim itd.). Izdano je v enem izvirniku, ki se deponira v pisarni ali direkciji podjetja. Po potrebi se naredijo kopije tega dokumenta.

Bodite pozorni

Odobritev "Pravilnika o podjetju" lahko izvede regulativni dokument (odredba, ukaz) ali pa ga neposredno odobri vodja višje organizacije.

Koristni nasvet

Dejavnosti vodje podjetja lahko ločimo v položaju podjetja kot poseben razdelek, ki bo vseboval pododdelke za vodjo: "Splošne določbe", "Zahteve po kvalifikacijah in potrebna raven znanja", "Osnovne odgovornosti", "Pravice", "Odgovornost".