Kako napisati pismo partnerju

Poslovno dopisovanje je sestavni del delovnega procesa. Sporočila morajo biti sestavljena tako, da se v primeru objave ne bi smeli prepirati zaradi prostega zloga in napak. Pismo poslovnim partnerjem mora vsebovati pozdrav, biti v bistvu napisano in se končati s podrobnim podpisom.

Navodila za uporabo

1

Če ne veste, kdaj bo prejemnik prebral pismo, napišite v pozdrav "Pozdravljeni" ali "Dober dan."

2

Izberite standardno črko in črne barvne črke. Večbarvnih besed ni enostavno prebrati, odvrnejo pozornost in ne omogočajo razumevanja bistva besedila. Če želite poudariti stavek, napišite: "Na to vas opozarjam …"

3

Osebo nagovorite po imenu, višjega pa po imenu in imenu. Preden se obrnete, napišite "Dragi …" Poslovna korespondenca lahko pride na mizo direktorju, zato se je bolje izogibati pomanjševalnim in izvirnim izrazom.

4

Če se obrnete k partnerju, napišite besede "Ti", "Ti", "Tvoje" z veliko začetnico. Če je pismo naslovljeno na več ljudi - uporabite male črke.

5

Naslednje besedilo naj bo napisano pravilno, v preprostih stavkih, brez uporabe besed, ki jih partner morda ne pozna. Če besedilo vsebuje tehnične izraze ali tuje izraze, jih ne pozabite razvozlati.

6

Pismo začnite s povzetkom težave in nato postavite vprašanja, ki vas zanimajo.

7

Poskusite obdržati v 1/3 lista A4 z 12. pisavo. Volumetrična sporočila so zaznana težko, ne berejo jih do konca ali zamudijo cele stavke. Če morate poročati veliko, razčlenite podatke v več črk ali priložite datoteko s podrobnim opisom. Če so informacije za prejemnika pomembne, bo prilogo zagotovo odprl.

8

Na koncu poslovnega pisma napišite "S spoštovanjem, ime in priimek." Če je dopisovanje prek e-pošte, podpišite pod vsa sporočila. Navedite naslednje podatke: - priimek, ime, če je potrebno - srednje ime; - delovno mesto; - ime organizacije; - naslov; - telefon - delo in mobilno; - dodatne informacije - slogan, željo itd., Če so predvidene v poslovnem slogu.