Kako sestaviti revizijsko poročilo
Video: Revizijsko poročilo: Učinkovitost dolgoročnega ohranjanja virov pitne vode 2024, Julij
Vsaka organizacija vsaj enkrat letno opravi revizijo, na koncu katere je napisan akt. To je dokument, ki dokazuje dejstvo revizije, pripravi ga več oseb hkrati, ki nosijo materialno odgovornost ali so pooblaščene za prisotnost v popisu. Nekatera podjetja imajo svoje obrazce za pisanje revizijskega poročila, v tem primeru je dovolj, da preprosto izpolnite zahtevana polja. Če ni obrazca, ga morate napisati sami.
Potrebovali boste
- Oblika akta, če obstaja;
- Osnutek opomb, ki so bili napisani med revizijo;
- Komisija treh ljudi;
- Prijave (če je potrebno).
Navodila za uporabo
1
Na podlagi rezultatov revizije se izpolni revizijsko potrdilo in popis. Vsako dejanje izpolnijo najmanj tri odgovorne osebe. Preden začnejo revizijo, ustvarite komisijo, bodo izpolnili ta akt.
2
Hranite osnutke opomb (odražajo dejanske informacije, vsebujejo kvantitativne kazalnike), ki jih naredite med revizijo, na njihovi podlagi sestavite akt.
3
Vnesite zahtevane podrobnosti akta: ime organizacije, ime vrste dokumenta (ACT). Obstajati mora datum (tukaj je datum, ko je bil dokument pripravljen, če je akt sestavljen na koncu revizije, ki je trajal več dni, v besedilu akta navedite obdobje revizije) in registrsko številko dokumenta. Navedite kraj sestavljanja, besedilo naredite naslov. Naslov akta se mora začeti z besedami: "Revizijski akt".
4
Napišite besedilo akta. Sestavljen mora iz dveh delov, uvodni del opisuje, na podlagi česa je bila izvedena revizija. To je lahko regulativni dokument, upravni dokument ali pogodba, ki navaja datum in številko. Tu upoštevajte sestavo komisije, navedite predsednika. V glavnem delu napišite o metodah in pogojih opravljenega dela, označite ugotovljena dejstva in tudi ne pozabite na sklepe in predloge. Na podlagi rezultatov revizije morate napisati tudi sklepe.
5
Na koncu akta ne pozabite dati podpisov komisije, na samem koncu navedite število narejenih izvodov in njihove naslovnike. Število izvodov revizijskega akta se razlikuje, odvisno od števila zainteresiranih strank, katerim je ta akt poslan. Poleg tega najpogosteje znesek določajo regulativni dokumenti organizacije.
6
Ko označite število izvodov akta, napišite, katere priloge so, če obstajajo.
Bodite pozorni
Akt začne veljati po podpisu dokumenta s strani vseh članov komisije.
Če je član komisije, ki se z vsebino akta ne strinja, mora akt podpisati s pridržkom glede svojega nestrinjanja.
Koristni nasvet
Ob podpisu revizijskega potrdila je treba navesti ne samo priimek, ime, mecen, tudi po potrebi mesto dela odgovornih oseb.
Če mora revizijsko potrdilo odobriti višje vodstvo, se za odobritev izda ustrezen žig.
