Kako odraža nakup računovodskega programa

Pred pridobitvijo računovodskega programa je treba oceniti tehnično opremo podjetja in ugotoviti, ali kupčevo računalniško omrežje ustreza programskim zahtevam. Pri tem je priporočljivo, da pri tem delu sodelujejo strokovnjaki organizacije, pristojne za inženirsko podporo.

Navodila za uporabo

1

V pogodbo podrobno zapišite vse pogoje za pridobitev računovodskega programa in njegovo izvajanje. Postopek razhroščevanja in zagon programa traja precej dolgo, zato v pogodbi določite fazno zaporedje prehoda na pridobljeni program. Treba je zagotoviti usposabljanje kupčevega osebja in oblike podpore za postopek izvajanja s strani strokovnjakov prodajalčeve organizacije v pogodbi.

2

V pogodbi so določeni skupni stroški projekta, pogoji postopnega zagona programa in pogoji plačila. Plačilo za zagon računovodskega programa poteka kot razvoj posameznih programskih blokov v skladu s pogodbo. Dejstvo izvajanja vsakega oddelka programa se potrdi s podpisom akta o opravljanju določenega dela. Takšno delo lahko pripravimo za potrebe kupca obrazce računovodskih izkazov, poročil, dnevnikov itd.

3

Prenos denarja za dokončan blok dela se odraža v računovodstvu nabavne organizacije s kreditnim zapisom računa 51 s hkratnim odsevom zneska plačila za bremenitev računa 60.

4

Dejstvo naročila ločenega bloka programa je zajeto v računovodskih vnosih računovodske organizacije-kupca za bremenitev računa 97 v skladu s kreditnim računom 60.

5

Odpis z računa 97 na račune obremenitve stroškov se lahko takoj izvede za celoten znesek stroškov sprejete faze. Lahko pa se odpisujete v enakih deležih skozi celotno življenjsko dobo programa do naslednje posodobitve programa. Računski načrt za leto 2012 omogoča uporabo računa 97 v računovodstvu, vendar je priporočljiv postopen prehod z računa 97 na 76. Pri uporabi računa 76 je dovoljen tudi postopni odpis.