Kako organizirati pravni oddelek

Pravni oddelek je, skupaj z računovodstvom, glavni oddelek, ki nudi kompetentno pravno podporo za vse dejavnosti podjetja - zunanje in notranje. Preko nje bi v idealnem primeru moral potekati celoten tok dokumentov in nenazadnje naj bi prešla naročila in navodila, ki jih je izdalo vodstvo podjetja.

Navodila za uporabo

1

Upoštevajte, da je glavna naloga, na katero se bo oddelek osredotočil, ustvarjanje, pravilno oblikovanje in odpravljanje napak pri delu s pogodbami, razvoj kompetentnih standardnih pogodbenih obrazcev, ki upoštevajo resničnost podjetja, pa tudi njegovih partnerjev, dobaviteljev in potrošnikov izdelkov, blaga oz. storitve. Poleg tega je naloga oddelka nenehno urejanje odnosov med zaposlenimi in delodajalcem, razvoj zakonskih dokumentov, kolektivnih in delovnih pogodb, operativno uvajanje sprememb in prilagoditev le-teh.

2

Naloga pravne službe je tudi, da vzpostavi sistem za upravljanje z dokumenti in usposobi klerikalno osebje ali druge osebe, ki so zanj odgovorne, za pravilno delo z dopisovanjem. Njegove funkcije vključujejo tudi poučevanje vseh vpletenih oseb o osnovah pravne pismenosti do te mere, da so omejene na opravljanje svojih uradnih dolžnosti. Pravniki prav tako pripravljajo opise delovnih mest in so odgovorni za njihovo ustreznost in posodobitev.

3

Pozorno bodite pozorni na oblikovanje pogodbenega sistema in pogoje za shranjevanje pogodb. Logično je, če bodo vsi v izvirnikih shranjeni v pravnem oddelku. Razmisliti morate o sistemu, ki bo vsem zainteresiranim uradnikom omogočil, da jih pravočasno spoznajo in prejmejo kopije pogodb, ki jih potrebujejo za delo.

4

Pri organizaciji pravnega oddelka v tem podjetju se seznanite s posebnostmi poslovnih procesov, tehnologij in metod. Analizirajte jo glede na morebitna sporna vprašanja, trditve. Preučite izkušnje pravnikov tistih podjetij, ki delujejo v tej panogi.

5

Razmislite o metodah nadzora in razdelite pristojnosti in odgovornosti vodje, oseb, njegove nadomestitve in glavnih oddelkov: računovodstva, sekretariata, človeških virov, vodje oddelkov, izvršnega osebja. Izvedite revizijo in preverite operativnost sistema, ki ste ga uvedli, pravilnost njegovega delovanja, uporabnost in učinkovitost medsebojnega delovanja vseh podsistemov. Ugotovite in odpravite vse ugotovljene pomanjkljivosti.

Koristni nasvet

Takšen pristop k organizaciji pravnega oddelka bo pomagal povečati učinkovitost vašega podjetja, okrepiti njegove poslovne vezi in tržni položaj. Tako si zagotovite varnost njegovega dela in se izognete materialnim izgubam, povezanim s pravdami.