Kako organizirati tiskovno službo

Vsako podjetje, ki se spoštuje, mora imeti svojo tiskovno službo. Prav ona je poklicana, da oblikuje podobo podjetja in si ustvari kompetenten ugled. In kako organizirati delo tiskovne službe?

Navodila za uporabo

1

Pri organizaciji tiskovne službe je treba jasno določiti, zakaj se oblikuje, katere naloge se bodo izvajale, kako bo sodeloval pri razvoju podjetja.

2

Tiskovna služba je lahko sestavljena od enega do več ljudi - vse je odvisno od vrste organizacije, ki jo opravlja. Večje ko je podjetje, večje je osebje tiskovne skupine. V velikih organizacijah so tiskovne službe običajno oddelek za odnose z javnostmi. V ne zelo velikih podjetjih lahko naloge vodje službe za odnose z javnostmi in osebe, odgovorne za komunikacijo z novinarji, združi ena oseba. Kljub temu, da tiskovna služba ponavadi deluje kot predstavnik organizacije, bi morala dobiti vsa navodila od vodje oddelka za odnose z javnostmi, ki je posledično odgovoren svojemu vodstvu.

3

Pomembno je, da je vsak tiskovni predstavnik odgovoren za svoje odgovornosti. Torej je vodja tiskovne službe v celoti odgovoren za delo oddelka, osebno vodi tiskovne konference in organizira kulturni program za novinarje.

4

Dolžnosti osebe, zadolžene za komunikacijo z novinarjem, vključujejo pripravo gradiva za tisk, odzivanje na zahteve tiska in spremljanje medijev. Po potrebi sprejme tudi ukrepe za odpravo napak v izjavah ali poda ustrezne zavrnitve. Čeprav ponavadi oseba, ki je odgovorna za komunikacijo z novinarji, deluje kot predstavnik organizacije, je bolje, da deluje v imenu organizacije glede pomembnih vprašanj za njenega vodjo.

5

Tiskovna služba ima tudi akreditacijsko skupino, ki novinarjem izda akreditacijske kartice, pripravi in ​​izroči novinarjem informativni paket dokumentov itd.

6

Tiskovna služba ima lahko tudi svojo ustvarjalno skupino, ki lahko vključuje lastne dopisnike, TV novinarje in snemalce. Morali bi biti sposobni samostojno pripraviti gradivo za medije. Poleg tega lahko v nekaterih organizacijah taka skupina izda svoje korporativne časopise.

7

V velikih podjetjih in vladnih agencijah lahko obstaja tudi analitična skupina, ki vključuje recenzenta. Njegova naloga je spremljati in analizirati poročanje o določenih težavah na straneh časopisov in revij, v televizijskih in radijskih oddajah, da bi ugotovili kakovost tega poročanja. Opazovalec je tudi v pripravi na tiskovno konferenco dolžan sestaviti temo problema, zgodovino vprašanja, pripraviti različne vrste informacij in opombe.

Sorodni članek

Kako organizirati delo tiskovne službe