Kako določiti odstotek izpolnjenosti načrta

Visok dobiček organizacije v pogojih hude konkurence je dosežen le z učinkovitim postavljanjem nalog in stalnim spremljanjem izvajanja predvidenih točk. Zato je pri vsakem poslovnem načrtovanju potrebno z naknadno določitvijo odstotka dokončanosti načrta.

Potrebovali boste

Načrtovani kazalniki proizvodnje (prodaje) in kazalniki za obdobje poročanja

Navodila za uporabo

1

Na začetku vsakega poročevalnega obdobja (takšno obdobje je lahko tekoče opravilo leto, četrtletje, mesec, celo dan ali več ur) vodja organizacije ali oddelka za zaposlene določi jasno opredeljene načrte in naloge. Pomemben pogoj za nadaljnji izračun odstotka dokončanosti načrta je količinska merljivost teh ciljev. Cilj "visoke prodaje v tekočem mesecu" ni mogoče meriti in oceniti z objektivnimi metodami, posebna številka "650 enot blaga" pa bo omogočila izračun odstotka realizacije načrta na podlagi rezultata v mesecu.

2

Na podlagi rezultatov dela analizirajte doseženi rezultat. Izogibajte se položaju dvojnega štetja, ki bo izkrivil vaše podatke. Izdelki, prodani v prejšnjem obdobju, vendar plačani v tekočem obdobju, se v dejanski prodaji upoštevajo samo enkrat. Prav tako se nedokončana proizvodnja lahko vključi v dejanske podatke o proizvodnji samo v enem poročilnem obdobju. Podobne situacije se lahko pojavijo pri odposlanem blagu, ki ga kupci še niso dosegli.

3

Izvedba načrta se meri z razmerjem dejansko doseženih rezultatov in načrtovanih kazalcev in je izražena v odstotkih. Če razmišljate o izvajanju načrta podjetja, ki je sestavljen iz mnogih podružnic in oddelkov, povzemite dejanske vrednosti vsake od njih. Preverite, ali so vse vrednosti v skupnih merilnih enotah.

4

Redna analiza odstotka izpolnitve načrta vam bo omogočila, da sledite dinamiki razvoja proizvodnje ali prodaje, navedete prednosti in slabosti podjetja, kar bo pomagalo pravočasno prilagoditi značilnosti vašega podjetja.

Bodite pozorni

Previsok odstotek načrta (več kot 130%) lahko včasih pomeni napake pri načrtovanju in napačne napovedi. Izjemno nizek kazalnik kaže na neučinkovitost, napačno načrtovanje ali prisotnost višje sile v poročevalnem obdobju.

določiti izvajanje načrta