Kako napisati pismo o podražitvah

Žal v našem času cene le naraščajo. Vsaka organizacija ob naslednjem skoku cen surovin naredi enako - zviša cene svojih izdelkov. To je treba seveda sporočiti vsem, ki kupijo ta izdelek. To še posebej velja za partnerje, s katerimi so sklenjeni formalni sporazumi.

Navodila za uporabo

1

Preden napišete pismo o podražitvi, pokličite organizacijo in preverite, ali so se podrobnosti spremenile, ali se je glava spremenila (saj boste napisali pismo v njegovem imenu). Če pošljete dokument z napačnimi podatki, ga morda ne bom sprejel, to lahko poslabša odnose med organizacijami.

2

Nikoli ne začnite promocijskega pisma. To lahko povzroči odpoved pogodbe. Začnite zahvalno pismo za sodelovanje. Nato lahko opišete glavne prednosti vaše organizacije (koliko let delate, katere uspehe ste dosegli). V ločenem stolpcu opišite vse pozitivne lastnosti vašega izdelka in sodelovanje z vami. Če se vaš izdelek spremeni na bolje, to preverite.

3

Nato napišite o zvišanjih cen. Poudarite, da je takšno stanje tudi za vas neprijetno. Opišite vse nianse, ki so povzročile spremembe vrednosti, na primer zvišanje cen surovin, javnih storitev, stroškov carinjenja itd. Navedite vse pozicije, na katere je povečanje vplivalo.

4

Če se cene vašega blaga že dolgo niso spremenile, ne pozabite natančno zapisati, koliko. To bo pozitivno vplivalo na dojemanje vašega pisma.

5

Ne pozabite navesti datuma, ko začnejo veljati nove cene. Takih dopisov nikoli ne pišite za nazaj, stranke vsaj nekaj tednov opozorijo.

6

Če imajo kupci kakršne koli popuste, navedite, da še naprej poslujejo. Določene cene lahko napišete brez popusta in s popustom.

7

Slog pisanja naj bo poslovni, ne opravičujte se večkrat, lahko izgleda grdo.

8

Na koncu pisma se prepričajte, da se naročite (navedite svoje stališče), dajte datum in ne pozabite na besedno zvezo, za katero si upate nadaljevati sodelovanje. Priporočljivo je, da pismo ni zelo dolgo, samo napišite ½ strani A4.

Bodite pozorni

Ko pošljete pismo, ne pozabite poklicati nazaj in preveriti, ali so ga stranke prejele. Tako se boste izognili nesporazumom.

Koristni nasvet

Po pisanju pisma je bolje, da ga natisnete, podpišete, skenirate in pošljete stranki v tej obliki.