Kako voditi evidenco gradiva
Video: MMSIBS Kako poenostaviti vodenje obveznih evidenc samostojnega podjetnika 2024, Julij
Nekateri vodji podjetij v procesu izvajanja finančnih in gospodarskih dejavnosti pridobivajo gradivo. Tako se oblikujejo zaloge materialnih sredstev, ki jih je treba upoštevati pri računovodstvu.
Navodila za uporabo
1
Najprej določite osebo, ki bo odgovorna za shranjevanje, snemanje in premikanje gradiva. Ta zaposleni je lahko skladiščnik, vodja delavnice ali skladišča. Bodite prepričani, da zgradite verigo prenosa dokumentov v računovodski oddelek. Prejem vrednosti mora biti dokumentiran in dokumentiran, na primer z uporabo tovornega lista, računa, naročilnice itd.
2
Po prejetju gradiva mu dodelite številko predmeta, ki bo sestavljena na podlagi blagovne znamke, stopnje, imena. Registrirajte in odobrite postopek za določitev kode v računovodski politiki organizacije.
3
Prav tako morate dobiti izkaznico za vrednotenje materiala. Ne pozabite, da je za vsak material ustvarjen ločen dokument. V posebnem registru določite številko predmeta. Tukaj vnesite podatke o datumu prejema, stroških, merskih enotah. Navedite podrobnosti spremljajočega dokumenta.
4
V računovodstvu naredite knjižitve: D10 K60 - odraža prejem materiala na skladišču od dobavitelja; D19 K60 - odraz vstopnega DDV na prejete materialne vrednosti; D68 K19 - znesek DDV, sprejet za vračilo; D60 K51 - materialne vrednosti so plačane.
5
Ob koncu meseca obvezno preverite podatke skladišča in računovodstva, torej izvedite popis materialnih sredstev.
6
Ko spustite materiale v skladišče, sestavite bodisi omejevalno kartico (TMF št. M-8), bodisi tovorni list (TMF št. M-11), ali tovorni list (obrazec TMF). V računovodstvo vnesite naslednji vnos: D20, 23, 25 ali 26 K10 - materialna sredstva se sprostijo v proizvodnjo.
7
Pri odlaganju materialov sestavite bodisi akt o odpisu bodisi odnesite materialne vrednosti z računovodskim izkazom. V računovodstvu sestavite naslednjo korespondenco računov: D94 K10 - knjigovodska vrednost materialov je odpisana; D20, 23, 25 ali 26 K94 - primanjkljaj vrednosti odpisuje v mejah naravnega oprijema; D73 K94 - pomanjkanje vrednosti odpisuje krivcem.
