Kako voditi evidenco javnih naročil

Register javnih naročil je poseben dokument, ki organizira vse potrebne podatke in informacije o kupljenih izdelkih, kupcih, potrošnikih in dobaviteljih izdelkov za potrebe podjetja. Vzdrževanje registra javnih naročil v skladu s proračunskim zakonikom Ruske federacije je obvezno za vse proračunske institucije v državi, državne organe in njegove posamezne subjekte, lokalne samouprave in druge občinske organizacije.

Navodila za uporabo

1

Odprite člen 73 proračunskega zakonika in ga natančno preberite. Zavedati se morate, da zakonodaja ne predvideva jasne ustaljene oblike vodenja registra javnih naročil, zato jo je mogoče izvajati tako v posebni knjigi (registru javnih naročil) kot na računalniku, na primer v Excelu.

2

Zaženite računalnik in odprite ustrezen program ali odprite knjižno različico revije, kjer bodo prikazani podatki o nakupih. Ustvarite osem stolpcev: 1) Datum nakupa. 2) Način nabave, številka in datum protokola odločitve komisije 3) Številka in datum pogodbe ali pogodbe 4) Ime izdelka (dela, storitve, izdelka) 5) Podatki o nakupu izdelkov. V ta odstavek je treba vključiti več pododstavkov, zlasti 5.1 - merske enote, 5.2 - količino, 5, 3 - ceno na enoto in 5, 4 - skupni znesek nakupa 6) Ime dobavitelja, TIN, pravni naslov. 7) Poravnalni dokument. Tudi to postavko je treba razdeliti na več. 7.1 - številka, 7.2 - datum, 7.3 - znesek 8) Denarni tok na dan nastanka poslovnega dogodka od začetka leta.

3

Začnite pravilno izpolnjevati svoj dokument v skladu s točkami v njem. Navedite datum nakupa, na primer 01.01.2012. Hkrati se morate zavedati, da bo datum nakupa datum, naveden v pogodbi za zagotavljanje ustreznih dostavnih, pogodbenih ali na splošno neupravičenih storitev.

4

Navedite način javnega naročanja, na primer zahtevo za predlog, številko in datum protokola odločitve. Zapišite ime izdelka, na primer tabele, knjige, popravila itd. Ter podatke o nakupu v skladu s stolpci.

5

Vstavite ime dobavitelja blaga ali storitev. V tem odstavku je treba zabeležiti, kdo dostavi (IP, OJSC itd.), Pravni naslov dobavitelja (v primeru IP - kraj stalnega prebivališča) in TIN v skladu s potrdilom ali ustanovnimi dokumenti.

6

Navedite ime poravnalnega dokumenta, na primer blagajniškega čeka.

Koristni nasvet

Izpolnite register javnih naročil za vsakega posameznega dobavitelja blaga ali storitev.

obrazec registra javnih naročil