Kako shraniti dokumente in obrazce
Video: Shranjevanje vnešenih podatkov v eobrazec 2024, Julij
Finančne dejavnosti katerega koli podjetja strogo nadzorujejo davčni, statistični in drugi državni organi. Vsako transakcijo s tekočim računom, vsako gibanje denarja je treba potrditi z dokumenti in odražati v računovodskih izkazih. Zato je hranjenje dokumentov in strogih obrazcev za poročanje (če se uporabljajo) bistvenega pomena.
Navodila za uporabo
1
Obdobja, v katerih je treba hraniti dokumente in obrazce, so določena v 8. členu. 25 Davčnega zakonika Ruske federacije. Zlasti za računovodske dokumente in tiste, ki so potrebni za izračun in plačilo davkov, se rok hrambe določi na 4 leta. Enako velja za tiste dokumente, ki služijo kot potrditev plačila davkov in dohodka, ki jih je prejelo podjetje, ter za organizacije - in nastali stroški.
2
Zvezni zakon "o računovodstvu" poveča ugotovljeno obdobje hrambe takšnih dokumentov za eno leto, tj. organizacija mora primarne računovodske dokumente hraniti vsaj 5 let.
3
Med primarne spadajo tudi oblike stroge odgovornosti. Ker služijo kot potrditev plačil z gotovino, opravljenih brez uporabe blagajn, se pogoji, določeni v "Pravilniku o izvajanju gotovinskega plačila in (ali) poravnave z uporabo plačilnih kartic brez uporabe blagajn, uporabljajo za pogoje njihovega hranjenja"
4
Kopije uporabljenih obrazcev shranjujte v pakiranih in zaprtih vrečah. Vrečke morajo biti sistematizirane in podpisane. Po poteku petletnega obdobja skladiščenja, vendar ne prej kot mesec dni po zadnjem popisu in preverjanju poročila o izdelku, na podlagi akta o preklicu uničite obrazce. Akt podpišejo člani komisije, v kateri je tudi vodja podjetja. Enak postopek odpisa je predviden za nepopolne ali neprevidno poškodovane obrazce.
5
Če želite shraniti primarno računovodsko dokumentacijo in stroge obrazce za poročanje, izberite, če je mogoče, ločeno arhivsko sobo. Opremite ga z ognjevarnimi omarami, opremljenimi s tesnili. Dostop do njega bi moral biti omejen na podlagi ustreznega naloga, ki ga podpiše vodja podjetja. V odredbi naj bi bil določen postopek uporabe arhiva in obračunavanja za izdajo dokumentov, ki so shranjeni v njem.
