Kako analizirati stroške upravljanja

Stroški upravljanja niso neposredno povezani s proizvodnimi ali trgovinskimi dejavnostmi organizacije. Vendar razumen sodobni lastnik podjetij ali top manager ne bo ravnal z njimi tako kot v sovjetskih časih - torej jih čim bolj omeji. Za sprejemanje informiranih odločitev o teh stroških je potrebna temeljita analiza stroškov upravljanja.

Navodila za uporabo

1

Upravni stroški ne vključujejo samo stroškov vzdrževanja avtomatiziranih sistemov nadzora, računovodstva, pravnega oddelka, osebja, temveč tudi potne stroške, gostinske stroške, stroške komunikacije in vzdrževanja objektov, ki nimajo dejanske proizvodne vrednosti. Vsi ti stroški lahko nosijo veliko težo med skupnimi stroški, čeprav niso vedno ustrezni. Jasno je, da takšnih stroškov, kot so stroški vzdrževanja objektov, ni smiselno analizirati. Vendar razmislite o stroških vzdrževanja nekaterih oddelkov natančneje, ker so bolj obvladljivi.

2

Učinkovitost kadrovskega oddelka je povezana s povečanjem stopnje rasti podjetja, zato jo najprej analiziramo. Analizirajte hitrost papiranja, število zaprtih prostih mest, kazalnike prometne menjave. Primerjajte vse te kazalnike v dinamiki. Pogosto jih je priporočljivo primerjati s podobnimi kazalniki ustreznih metod iz preteklega leta, saj imajo nihanja na trgu dela sezonski cikel. Priporočljivo je tudi, da vodja sam poišče nove kadre. Pristop bi moral biti bližje zahodnemu, ko človek odpusti ne zato, ker ne dela dobro, ampak ker je boljši kandidat za delovno mesto. Odličen kadrovski strokovnjak bo rešil številne težave pri delu podjetja.

3

Pri analizi dela pravne službe bodite pozorni na to, kako dobro je vzpostavljen sistem minimiziranja pravnih tveganj, kako učinkovito in hitro se odvetniki spopadajo s težavami in ali je potrebna pomoč zunanjih svetovalcev. Pravni oddelek lahko zaposlene nauči tudi osnov pravne pismenosti. Stroški vzdrževanja takšnega oddelka se izplačajo še posebej hitro, če podjetje deluje v zelo konkurenčnem okolju in se nenehno srečuje s potrebo po zakonitem obrambi svojih interesov.

4

Primernost reprezentančnih stroškov in potnih stroškov se oceni s številom dejansko sklenjenih poslov in višino dobička od teh dogodkov, različnih oblik javnega priznavanja zaslug podjetja, kot so zmagovanja na različnih natečajih in pridobitev nazivov, kot je "Najboljša družba leta". Če se podjetje uspešno razvija in se njegov prestiž povečuje, so stroški za omenjene namene upravičeni.