Kako napisati garancijsko pismo

Poslovni odnosi včasih vključujejo izpolnjevanje obveznosti ene od strank pod pogoji odloga plačila za opravljeno delo ali prodano blago. Tudi če z nasprotno stranjo sodelujete že dlje časa in ste prepričani v njeno zanesljivost, mora izpolnjevanje obveznosti potrditi z garancijskim dopisom, ki določa pogoje plačila za storitve, izdelke ali blago. Če ste ta nasprotna stranka, morate vedeti, kako pravilno napisati garancijsko pismo.

Navodila za uporabo

1

Garancijsko pismo pravzaprav ne daje dovolj zanesljivih pravnih jamstev za transakcijo, zato je vaša naloga spodbuditi partnerjevo zaupanje in služiti kot potrditev vaše dobre vere. Ne samo vsebina, ampak tudi oblika, mora biti drugačna od običajne opombe z zahtevo, da blago pošljemo pod garancijo. Videti mora, da je videti zanesljivejši varnostni mehanizem.

2

Dokument najceloviteje sestavite. Napisana je na napisu vaše organizacije, v katerem so navedene vse njene podrobnosti: polno ime, pravni naslov, faksi in telefoni za komunikacijo, e-poštni naslov. In kar je najpomembnejše - bančne podatke, lokacijo banke, v kateri servisira vašo organizacijo, in številko tekočega računa, s katerega bo denar nakazan.

3

Običajno je besedilo takega pisma precej kratko: "Prosimo vas, da nam pošljete to ali tisto, ali da naredite takšno in takšno. Plačilo vam zagotavljamo pravočasno."

4

Če želite prepričati o svojih namerah, besedilu dodajte klavzulo, da se bo predporočanje blaga obravnavalo kot dejstvo, da boste dobili komercialno posojilo z vsemi slednjimi posledicami: nabiranjem glob in kazni za vsak dan zamude. Navedite odstotek, ki ga dodelite v tem primeru. V primeru, da take fraze ni v vašem dopisu, vam lahko v primeru neizpolnjevanja plačilnih obveznosti odvzamete le 0, 036% zneska zapadlih obveznosti za vsak zamudni dan. Višina kazni za uporabo denarja drugih ljudi je določena v čl. 395 civilnega zakonika Ruske federacije.

5

Garantno pismo podpišite vodja podjetja ali organizacije ter glavni računovodja (če ste pravna oseba) in dodajte prepis vsakega podpisa. Takšno pismo je precej prepričljivo in bo partnerju omogočilo, da ne dvomi o zanesljivosti vaših garancijskih obveznosti.