Kako odpreti predstavništvo tujega podjetja

Zakoni Ruske federacije tujim podjetjem omogočajo odpiranje predstavništev in podružnic v Ruski federaciji. Predstavništvo, za razliko od podružnice, ni pravna oseba in nima pravice opravljati komercialne dejavnosti. Vendar pod pogojem davčne registracije. Priporočljivo je, da odprete predstavništvo, če potrebujete svojo lastno osebo v državi za interakcijo s partnerji, tržno raziskavo ali reševanje spornih vprašanj.

Potrebovali boste

• - pooblastilo, naslovljeno na osebo, ki bo neposredno opravila vse formalnosti;

• - izjava o odprtju predstavništva s prevodom v ruščino ali v ruščino, če ga dobro poznate;

• - listina vašega podjetja ali enakovredna listina po zakonih vaše države, notarsko overjena v ruščini;

• - dokument o državni registraciji vašega podjetja z notarsko overjenim prevodom v ruščino;

• - odločitev podjetja, da odpre predstavništvo v Ruski federaciji, potrjeno s podpisom prve osebe in žigom ter prevedeno v ruščino;

• - Uredba o zastopanju podjetja s prevodom v ruščino;

• - izpisek banke o solventnosti podjetja s prevodom v ruščino;

• - priporočila pisma ruskih poslovnih partnerjev;

• - dokument, ki potrjuje pravni naslov predstavništva (garancijsko pismo ali najemna pogodba in kopija potrdila o lastništvu prostora ali kopija potrdila o lastništvu, če pisarna pripada vašemu podjetju.

Navodila za uporabo

1

Začnite delo pri odpiranju predstavništva z iskanjem pisarne zanj. Prihodnji pravni naslov mora biti izražen v odločitvi o odprtju predstavništva. Najlažje je, če imate v Rusiji komercialno lastnino. V nasprotnem primeru boste potrebovali garancijsko pismo lastnika ali najem. Vsakemu od teh dokumentov mora biti priložen izvod potrdila o lastništvu prostora, ki ga najamete ali ga nameravate najeti.

2

Na poljuben način se obrnite na registracijsko zbornico Ministrstva za pravosodje Ruske federacije. V nekaterih primerih predstavništva tujih podjetij v Rusiji registrirajo druge organizacije. Njihov seznam je preobsežen, zato bi se bilo bolje obrniti na ministrstvo za pravosodje za nasvet, kako je biti v vaši situaciji. Poleg tega, tudi če registrirate predstavništvo prek druge organizacije, na primer GZS, je po davčni registraciji še vedno priporočljivo pridobiti akreditacijo v tem oddelku, še posebej, če nameravate državljane svoje države poslati v Rusijo, da delajo v predstavništvu. V nasprotnem primeru jim bo težje rešiti vprašanja glede vizumov.

3

Pripravite odločitev o odprtju predstavništva v skladu z zakonodajo vaše države, v njem navedite, za katere namene ga odprete, za kako dolgo (po ruskih zakonih do treh let z možnostjo podaljšanja) in na kateri naslov.

4

Napišite izjavo, naslovljeno na registracijsko zbornico Ministrstva za pravosodje ali drug organ, odvisno od vašega položaja. Vanj obvezno vključite ime svojega podjetja, datum njegove ustanovitve, naslov v državi stalnega prebivališča, vrste dejavnosti, položaj in ime prve osebe ali ime in sestavo drugih organov upravljanja v skladu s svojo listino, namen odpiranja predstavništva, podatke s kom in kako sodelujete v Rusiji in kakšne načrte imate glede razvoja tega sodelovanja. Bolj kot so argumenti v izjavi prepričljivejši, večja je možnost pozitivne odločitve. Če ne govorite dovolj dobro rusko, pripravite dokument v svojem jeziku.

5

Izdelajte Uredbo o zastopanju v Ruski federaciji v skladu s statutom vašega podjetja in zakonodajo države, v kateri je stalno prebivališče. V tem dokumentu razmislite o ciljih ustanovitve predstavništva, njegovih funkcijah, pooblastilih in prihodnjem naslovu.

6

Vzemite v svoje bančne dokumente, ki potrjujejo plačilno sposobnost podjetja: izpisek stanja na računu ali zgodovino gibanja sredstev na računu za obdobje šestih mesecev.

7

Pripravite pooblastilo za osebo, ki se bo ukvarjala z vsemi formalnostmi v Rusiji. V njem navedite njegovo ime in priimek, položaj, če gre za podatke o vašem zaposlenem, potni list in podatke o ruskem vizumu, če je to primerno (za državljane Ruske federacije - podatki o potnem listu in naslov registracije) in kaj natančno mu zaupate: zastopanje interesov vašega podjetja pri registraciji njegovega predstavništva v Ruski federaciji sodelujejo z državnimi in trgovinskimi organizacijami glede tega vprašanja in podpišejo potrebne dokumente.

8

Prevedite v ruščino vse potrebne dokumente. Ruske uradne organizacije sprejemajo samo notarsko overjene prevode. Tak prevod lahko dobite na najbližjem ruskem konzulatu ali uporabite storitve katere koli ruske prevajalske agencije.

9

Predložite celoten sveženj dokumentov svojemu zastopniku, ki bo opravljal formalnosti v Rusiji. V primeru pozitivne odločitve je zastopnika postavil v davčne evidence. Da bi to storil, mora napisati izjavo o ustaljenem obrazcu in se obrniti na davčni urad, ki opravlja pravni naslov predstavništva, z vsemi dokumenti, ki jih bo prejel pri registracijskem organu. Potem pa po potrebi z enakimi nabori dokumentov in vsemi papirji, ki jih prejmete v davčnem uradu - v registrsko zbornico Ministrstva za pravosodje Ruske federacije za akreditacijo.

Bodite pozorni

Zakoni Ruske federacije omogočajo, da odpiranje predstavništev tujih podjetij učinkovito spodbuja razvoj pogodbenih odnosov z ruskimi partnerji ali izvoz blaga (predvsem sodobne opreme) v Rusijo in njihovo garancijsko storitev. To upoštevajte pri oblikovanju ciljev odprtja predstavništva.

odprite zastopnika podjetja